Laporan keuangan bisnis dibuat untuk mengetahui kondisi perekonomian dalam sebuah perusahaan, meskipun sering kali dirasa sulit karena harus melibatkan rumus-rumus rumit dalam Microsoft Excel.
Jika sebuah perusahaan tidak membuat laporan keuangan, kondisi keuangan dalam perusahaan tersebut tidak dapat dikelola dengan baik. Perusahaan juga tidak dapat menentukan strategi penting untuk menunjang kemajuan bisnis. Jadi, pentingkah membuat laporan keuangan? Dan bagaimana caranya? Berikut penjelasannya.
Manfaat Laporan Keuangan Bisnis bagi Perusahaan
Laporan atau catatan keuangan sangat diperlukan dalam sebuah perusahaan. Lebih dari sekadar data berisi angka, berikut manfaat laporan atau cararan keuangan bisnis yang dapat dirasakan perusahaan:
1. Memantau perkembangan bisnis
Idealnya, laporan keuangan bisnis menyajikan data keuangan perusahaan, termasuk data pemasukan dan pengeluaran. Dari sini, dapat terlihat perkembangan bisnis Anda. Misalnya, selama beberapa bulan ini jumlah pemasukan bisnis Anda selalu meningkat. Artinya, bisnis Anda sedang berkembang baik. Anda pun dapat menganalisis penyebab kenaikan tersebut dan mengambil keputusan untuk semakin mengembangkan bisnis.
2. Membuat karyawan dan pemilik bisnis saling percaya
Laporan keuangan dapat membuat karyawan memiliki rasa percaya pada perusahaan Anda karena terdapat transparansi mengenai prospek tempat mereka bekerja. Selain itu, pemilik bisnis juga tidak perlu mencurigai karyawannya sebab ada laporan keuangan yang jelas.
3. Menghindari pengeluaran berlebih
Jika Anda membuat laporan atau catatan keuangan bisnis secara rutin, pengeluaran-pengeluaran yang tidak perlu bisa ditiadakan pada bulan berikutnya. Misalnya, dari laporan keuangan terlihat bahwa bulan ini bisnis Anda melakukan pengeluaran terbesar untuk tagihan listrik. Berdasarkan informasi ini, Anda dapat mengambil langkah untuk menghemat pemakaian listrik sehingga pengeluaran bisa ditekan. Hal ini membuat bisnis Anda selalu mengalami perkembangan berkat evaluasi yang baik.
Jenis Laporan Keuangan Sederhana yang Wajib Ada pada Bisnis
Ternyata, laporan keuangan tidak hanya terdiri dari satu jenis. Terdapat beberapa jenis laporan keuangan sederhana yang diterapkan dalam perusahan Anda. Berikut penjelasannya:
1. Neraca
Laporan keuangan dalam bentuk neraca biasanya digunakan bagi perusahaan berskala besar yang memuat harta, kewajiban, dan modal yang dimiliki oleh sebuah perusahaan dan berperan penting bagi kemajuan perusahaan tersebut.
2. Laporan Laba Rugi
Jenis Laporan Keuangan jenis ini dinilai paling cocok untuk pemilik usaha pemula. Catatan laba rugi memuat pemasukan dan pengeluaran bisnis, sehingga dapat memunculkan hasil laba atau rugi.
3. Laporan Perubahan Modal
Perubahan modal dibuat untuk mengetahui berapa biaya yang telah dikeluarkan untuk mengubah modal yang telah ditetapkan oleh sebuah perusahaan atau bisnis. Laporan ini mencatat modal awal, laba bersih dan rugi bersih, serta pengambilan uang pribadi oleh pemilik bisnis tersebut.
4. Laporan Arus Kas
Arus kas atau cash flow menjabarkan pengeluaran dan pemasukan uang kas dalam sebuah perusahaan atau bisnis. Laporan ini dibuat untuk mengetahui alur keuangan, pertanggungjawaban perusahaan, dan menilai ketepatan perkiraan keuangan yang telah dilakukan sebelumnya.
Cara Membuat Laporan Keuangan Bisnis
Agar laporan keuangan bisnis dapat memberikan hasil yang efektif, pastikan Anda membuatnya secara tepat. Berikut adalah langkah-langkah yang harus Anda lakukan ketika akan membuat laporan keuangan bisnis.
1. Buat catatan pemasukan dan pengeluaran
Anda harus mencatat pemasukan dan pengeluaran bisnis dengan detail setiap harinya. Usahakan Anda juga menyimpan bukti transaksi dari kegiatan tersebut.
2. Gabungkan ke dalam buku besar
Setelah menulis pemasukan dan pengeluaran, tulislah dalam buku besar supaya dapat mencakup keseluruhan laporan keuangan.
3. Buatlah neraca saldo
Neraca saldo dapat dibuat untuk mengetahui keseimbangan keuangan perusahaan atau bisnis Anda.
4. Gabung jurnal transaksi dan buat laporan keuangan sesuai kebutuhan
Terakhir, Anda bisa menggunakan jenis laporan keuangan sesuai kebutuhan, baik itu neraca, laporan laba rugi, laporan perubahan modal, maupun laporan arus kas. Itulah pentingnya laporan keuangan bagi sebuah perusahaan. Jika Anda mengalami kendala dalam pembuatan laporan keuangan, Anda bisa menyambungkan perusahaan Anda dengan Fazz Business (sebelumnya dikenal sebagai Xfers) yang menyediakan payment solution bagi kemajuan bisnis Anda.
