Pembayaran melalui virtual account merupakan metode pembayaran masa kini yang semakin diandalkan. Anda yang sering berbelanja online, pasti mengenal apa itu virtual account. Banyak kelebihan yang dimilikinya sehingga bisa bersaing dengan metode pembayaran lain.
Untuk tahu lebih banyak tentang virtual account, yuk disimak pembahasannya.
Apa itu virtual account?
Virtual account adalah proses pembayaran transfer bank yang dikemas dalam bentuk virtual. Untuk bisa menggunakannya, pihak pelaku usaha barang dan jasa harus meminta dulu pada pihak bank untuk membuat kode virtual account yang sah.
Nama lainnya adalah VA. Ciri khasnya yang paling terlihat adalah masing-masing transaksi akan memiliki kode yang berbeda, jadi akan mudah untuk membedakannya.
Artinya, Anda yang ingin punya virtual account harus punya rekening bank terlebih dulu. Virtual account sendiri memang berasal dari rekening aktif yang divirtualkan.
Kebanyakan bank-bank besar di Indonesia sudah menyediakan layanan virtual account, jadi Anda tinggal datang saja untuk melakukan permintaan. Lalu, apa bedanya virtual account dan tabungan rekening?
Anda pasti pernah mendapatkan dana di rekening, tapi kebingungan siapa yang mengirimkan karena tujuan pengirimannya tidak dicantumkan. Lain halnya saat Anda memperoleh pengiriman dana dari virtual account. Anda akan langsung tahu tujuan pengiriman karena ada identifikasinya.
Bisa dikatakan virtual account lebih membuat transaksi mudah dikenali dengan kode tertentu yang mengiringinya. Penyediaan kode itu dilakukan secara acak dan dalam waktu yang singkat.
Cara kerja virtual account
Supaya lebih mengetahui cara kerja pembayaran melalui virtual account, ini yang Anda perlu tahu.
- Pihak penerima dana transaksi perlu menyediakan virtual account. Biasanya penerima dana harus punya rekening khusus bisnis terlebih dulu sebagai persyaratan awal.
- Setelah virtual account aktif, pelaku usaha bisa memasukkan virtual account di payment gateway yang dimilikinya. Nanti akan disediakan melalui payment link.
- Ketika ada pembeli yang melakukan pembayaran virtual account, otomatis mesin akan memberikan kode unik pada pembeli tersebut.
- Kode yang disediakan untuk pembeli berbeda-beda dan diberikan secara otomatis oleh mesin VA yang diatur pihak bank.
- Kode tersebut bisa langsung di-copy–paste oleh pembeli pada proses transfer yang akan dilakukan.
- Biasanya ada waktu pembayaran yang harus diikut. Artinya, transfer harus segera dilakukan sebelum kode uniknya hangus. Jika kode unik hangus, harus dilakukan permintaan kode VA kembali.
- Proses transfer langsung masuk pada sistem dan tidak memerlukan konfirmasi ulang.
Kelebihan menggunakan virtual account
Virtual account punya kelebihan menarik yang membuatnya menjadi pembayaran yang tetap akan dipilih ke depannya. Ini dia jawabannya.
1. Transaksinya online
Keuntungan pertama dari pembayaran melalui virtual account adalah transaksinya yang hanya berlaku online. Hal itu membuat Anda bisa bertransaksi dari mana saja dan kapanpun. Menghemat waktu dan praktis untuk dilakukan. Anda pun bisa bertransaksi lewat ponsel yang Anda bawa ke mana-mana.
2. Memudahkan pembeli
Keuntungan lain dari pembayaran melalui virtual account adalah memudahkan pembeli dalam bertransaksi. Pembeli zaman now lebih senang membayar secara di platform digital karena praktis. Jadi, virtual account sebaiknya disediakan sebagai pilihan metode pembayaran untuk bisnis Anda,
3. Terjamin keamanannya
Bertransaksi menggunakan virtual account terjamin keamanannya karena disediakan langsung oleh bank. Setelah melakukan pembayaran, Anda diharuskan mengisi nomor PIN sesuai rekening Anda.
Sistem virtual account juga mengenali penerima dan pengirim, sehingga menjamin transfer tidak akan tertuju pada orang yang salah.
4. Pembukuan yang praktis
Anda yang seorang pelaku usaha bisa melakukan pembukuan keuangan bisnis yang praktis berkat kehadiran virtual account. Hal itu karena semua transaksi akan terekam jelas tanpa perlu Anda otak-atik.
Ketika membuat pembukuan, Anda tinggal memindahkannya saja. Ini jauh lebih mudah dibandingkan transaksi yang dilakukan secara manual. Selain itu, Anda tidak perlu mengidentifikasi ulang dana yang masuk berkat kode unik yang sudah tercantum di virtual account.
5. Bisa untuk transaksi apa saja
Transaksi melalui virtual account bisa dilakukan untuk usaha apa saja, jadi tidak ada persyaratan khusus. Poin pentingnya hanya Anda harus punya rekening bisnis di bank yang menyediakan virtual account.
6. Tidak memerlukan konfirmasi
Karena pembayaran melalui virtual account, Anda tidak perlu melakukan konfirmasi ulang pada penjual. Penjual juga tidak perlu menunggu konfirmasi dari membeli. Saat pesanan sudah dibayar, penjual pasti langsung tahu pesanan mana yang mesti diproses lebih dulu. Ini tentu menghemat waktu Anda sebagai penjual
Bank yang bisa menggunakan virtual account
Biasanya bank-bank yang menyediakan jasa virtual account adalah bank-bank besar yang namanya sudah tidak asing lagi. Ini dia daftarnya.
- BCA
- Bank Mandiri
- BRI
- Bank Permata
- BNI
- CIMB Niaga
- Maybank
Sebagai pelaku usaha, Anda perlu memiliki beberapa rekening bisnis di bank di atas. Dengan begitu, pembeli akan lebih leluasa memilih virtual account sesuai dengan rekening yang dimilikinya.
Sediakan metode pembayaran virtual account dengan fitur Pay and Receive dari Fazz Business
Anda sebagai pelaku usaha, bisa menyediakan virtual account lewat fitur Pay and Receive yang disediakan oleh Fazz Business. Dengan kode unik virtual account, membuat transaksi Anda lebih mudah tercatat karena tidak ada kesalahan saat pembayaran. Pembeli juga lebih cepat dalam melakukan transaksi dan praktis.
Selain virtual account, metode pembayaran lain yang bisa ditambahkan adalah transfer bank, e-wallet, dan QR code. Manfaatkan Pay and Receive dari Fazz Business untuk kelancaran usaha Anda!
