Apapun bisnis yang sedang Anda jalani saat ini—baik level bisnis kecil dan menengah atau bisnis korporasi dengan omset bulanan hingga milyaran, pasti membutuhkan mode transaksi digital. Ada banyak jenis pembayaran digital atau virtual yang memudahkan para pebisnis untuk melakukan transaksi jual-beli baik kepada pelanggan atau kepada rekan bisnis kita.
Virtual account adalah salah satu layanan yang bisa Anda gunakan untuk melakukan transaksi digital. Berikut ini akan kita bahas seluk-beluk tentang virtual account dan tips membuat virtual account untuk bisnis Anda.
Apa itu virtual account?
Sebelum membahas lebih jauh tentang virtual account serta bagaimana layanan ini bekerja, ada baiknya Anda mengingat kembali definisi virtual account itu sendiri. Virtual account adalah sebuah metode pembayaran digital yang identik dan dibuat khusus untuk masing-masing pelanggan. Virtual account biasanya dibentuk dari kombinasi angka dan huruf-huruf yang terbentuk secara acak dan identik. Nantinya, kode acak tersebut dapat ditujukan untuk orang atau transaksi tertentu.
Salah satu alasan kenapa Anda perlu membuat virtual account untuk bisnis adalah karena cara kerja virtual account itu sendiri yang terbilang cukup sederhana. Dalam proses transaksi, Anda dapat langsung memberikan kode virtual account kepada pelanggan atau rekan bisnis yang hendak bertransaksi. Nantinya, pelanggan yang melakukan pembayaran akan melakukan transfer dana melalui virtual account yang fungsinya mirip seperti nomor rekening.
Biasanya, dalam setiap transaksi virtual account, jumlah nominal transaksi yang hendak ditransfer akan otomatis muncul di layar pelanggan. Setelah itu, transfer dana yang dimaksud akan langsung menuju ke rekening bank asli milik Anda.
Sebelum membuat virtual account untuk bisnis Anda, pastikan juga Anda mengetahui jenis virtual account yang hendak dipakai. Secara umum virtual account ini sendiri terdiri dari 2 jenis:
- Fixed Virtual Account
Jenis virtual account yang satu ini adalah jenis yang kodenya ditentukan sendiri oleh pengguna, dan dapat digunakan secara terus menerus dengan kode yang sama. Fixed virtual account ini biasanya kita temui di aplikasi e-wallet, dimana ID atau kode penggunanya ditentukan dari nomor telepon pengguna.
- Non-Fixed Virtual Account
Berbeda dengan fixed virtual account, non-fixed virtual account adalah kode virtual account yang nomor kodenya terbentuk secara acak dan biasanya hanya bisa digunakan untuk satu kali transaksi. Jenis virtual account semacam ini biasa kita temui dalam model transaksi di e-commerce, untuk menghindari penipuan transaksi digital.
Manfaat virtual account
Virtual account sangat membantu Anda dalam proses transaksi digital. Kemudahan transfer yang ditawarkan cukup membuat bisnis Anda berjalan dengan lancar dan baik. Selain itu, virtual account memiliki beberapa manfaat untuk berjalannya bisnis. Berikut ini beberapa manfaat dari virtual account untuk bisnis:
- Hemat waktu
Transaksi dengan menggunakan virtual account bisa dibilang cukup menghemat waktu. Bagaimana tidak, setiap transaksi yang dilakukan berjalan secara real time alias terkonfirmasi saat itu juga. Hal ini tentu saja sangat menghemat waktu para pebisnis. Anda tidak perlu lagi menunggu jeda waktu berhari-hari untuk transaksi yang besar. Cukup hitungan menit saja sudah bisa berhasil.
- Tidak perlu kembalian
Hal yang paling memusingkan para pebisnis adalah mengatur uang kembalian. Zaman dahulu ketika belum ada transaksi digital, para pengusaha atau pedagang seringkali harus memegang uang kecil yang cukup banyak untuk kembalian.
Hal tersebut terkadang membuat hitungan menjadi rumit karena kembalian yang kurang. Dengan adanya transfer virtual account, Anda tidak perlu lagi menyediakan uang receh yang banyak untuk kembalian. Anda juga tidak perlu repot menghitung alur uang yang tercecer karena kembalian.
- Aman dan nyaman
Manfaat yang paling penting dalam setiap transaksi adalah keamanan dan kenyamanan. Dalam transaksi virtual account, semua proses transaksi berjalan aman karena sudah melewati sistem berlapis dari perbankan. Prosesnya juga nyaman karena jauh lebih praktis dan lebih cepat untuk digunakan.
Kapan virtual account bisa digunakan?
Sejatinya, sama seperti metode pembayaran digital lainnya, virtual account ini juga bisa digunakan dalam banyak situasi. Virtual account biasanya digunakan untuk transaksi online, atau jenis transaksi lainnya dalam jumlah besar dan jarak lokasi yang terpaut jauh. Jenis pembayaran virtual account ini juga biasanya digunakan untuk jenis transaksi transfer antar bank yang tidak ingin dikenakan biaya tambahan.
Bagaimana cara membuat virtual account?
Jika Anda ingin membuat virtual account, ada banyak cara yang bisa Anda gunakan. Salah satu cara yang bisa Anda lakukan adalah dengan melakukan pendaftaran ke bank terkait yang mengeluarkan layanan virtual account.
Berikut beberapa hal yang perlu Anda perhatikan ketika melakukan pendaftaran atau membuat virtual account untuk bisnis Anda:
- KTP pemilik usaha atau direktur sesuai dengan akta perusahaan.
- NPWP perusahaan yang sedang Anda jalankan.
- Akta perusahaan dan pendirian perusahaan.
- Surat keputusan menteri kehakiman atas pendirian perusahaan.
- Rekening bank terkait.
- Surat-surat lainnya yang dibutuhkan.
Ketika semua syarat yang disebutkan di atas sudah terpenuhi, Anda kemudian akan dibawa untuk melakukan wawancara singkat terkai virtual account yang hendak digunakan untuk transaksi bisnis. Hal ini ditujukan untuk menjamin keamanan transaksi Anda dan pelanggan serta rekan bisnis Anda.
Pembayaran virtual account praktis bersama Fazz Business
Sebagai layanan finansial yang terdepan, Fazz Business juga turut menghadirkan layanan virtual account yang bisa Anda gunakan untuk bisnis. Cukup daftarkan bisnis Anda melalui Fazz Business untuk bisa langsung menikmati pembayaran melalui virtual account melalui produk Pay and Receive. Pelajari selengkapnya tentang layanan Pay and Receive dari Fazz Business di sini.
