Bulk transfer adalah fitur layanan keuangan yang mempermudah proses pembayaran bisnis. Fitur ini sangat bermanfaat bagi entitas bisnis yang memiliki banyak transaksi keuangan untuk diproses dalam waktu singkat.
Apa itu bulk transfer
Bulk Transfer adalah proses transfer dana dalam jumlah besar dari satu rekening ke banyak rekening lainnya. Metode pembayaran ini lebih umum digunakan oleh perusahaan yang memiliki banyak transaksi keuangan untuk diproses dalam satu waktu.
Contoh metode pembayaran bulk transfer yang mudah ditemui adalah pada pembayaran gaji karyawan oleh perusahaan atau pembayaran e-commerce kepada para penjual secara massal.
Dalam bulk transfer, biasanya digunakan file format khusus seperti format CSV (Comma Separated Values) yang dapat diterima oleh sistem bank atau lembaga keuangan untuk memproses transfer. Dalam file tersebut terdapat informasi mengenai rekening penerima, jumlah transfer, dan informasi tambahan lainnya.
File tersebut dapat digunakan kembali selama data di dalamnya masih valid, sehingga bulk transfer dapat dilakukan secara berulang setiap bulan atau setiap periode tertentu. Jika tidak ada perubahan mengenai data pembayaran, maka file CSV juga tidak perlu diubah.
Kelebihan menggunakan bulk transfer
Digunakannya metode pembayaran bulk transfer tentu karena memiliki berbagai kelebihan dibandingkan metode pembayaran manual. Menimbang dari berbagai sisi, berikut adalah beberapa kelebihan menggunakan bulk transfer:
1. Efisien
Dengan menggunakan bulk transfer, pengguna dapat melakukan transfer dana dalam jumlah besar atau volume besar dalam satu waktu. Hal tersebut tentu akan menghemat biaya, waktu, dan tenaga. Selain itu, bagi perusahaan atau pelaku bisnis, cara ini akan menghemat kebutuhan sumber daya manusia.
2. Akurat
Proses transfer dana dalam bulk transfer dilakukan secara otomatis oleh sistem, sehingga dapat mengurangi kesalahan manusia dan meningkatkan akurasi data. Daftar calon penerima kiriman dana umumnya dibuat dalam bentuk satu file seperti daftar kontak.
3. Hemat biaya
Karena dilakukan secara massal, biaya transfer menggunakan metode pembayaran bulk transfer lazimnya lebih murah dibandingkan dengan melakukan transfer satu per satu secara manual. Beberapa bank dan platform layanan keuangan menawarkan harga menarik bagi perusahaan mitra.
4. Mudah dikendalikan
Sistem bank atau lembaga keuangan yang menangani bulk transfer dapat mengontrol transfer secara lebih mudah karena dapat melihat seluruh transaksi dalam satu waktu. Kegagalan atau kesalahan transfer akan mudah dideteksi.
5. Skalabilitas
Bulk transfer dapat dilakukan dalam volume besar dan berkala, sehingga cocok untuk perusahaan atau entitas bisnis dengan banyak transaksi keuangan di waktu bersamaan. Kebutuhan tersebut tentu tidak bisa dilakukan menggunakan cara pembayaran biasa yang dapat terkena aturan limit.
6. Manajemen risiko yang lebih baik
Fitur bulk transfer disediakan oleh bank atau platform layanan keuangan. Oleh karena itu, pelaku bisnis akan mendapat bantuan keamanan dana. Lembaga keuangan dapat menerapkan protokol keamanan yang lebih ketat untuk meminimalkan risiko penipuan atau kecurangan.
Apa saja yang dapat dilakukan menggunakan metode pembayaran bulk transfer
Pada dasarnya, metode pembayaran bulk transfer dapat digunakan untuk semua kebutuhan pembayaran dana dari satu rekening ke banyak rekening. Hal itu tidak akan bergantung pada kebutuhan pembayaran tertentu. Berbagai jenis pembayaran umum dilakukan menggunakan metode bulk transfer adalah sebagai berikut.
1. Pembayaran serentak gaji karyawan yang dilakukan otomatis setiap tanggal tertentu. Hal inilah yang membuat ratusan karyawan dapat menerima gaji dalam waktu yang sama.
2. Pembayaran tagihan dalam jumlah besar seperti pembayaran sewa, tagihan listrik, tagihan telepon dan lainnya yang jumlahnya tetap dan berulang setiap periode tertentu. Hal ini membuat perusahaan terhindar dari menunggak tagihan.
3. Pembayaran vendor atau supplier dalam jumlah besar untuk membeli bahan baku atau produk jadi. Dalam kasus ini, bulk transfer bisa digunakan meskipun transfer hanya dilakukan ke satu rekening penerima saja.
4. Pembayaran komisi atau insentif kepada agen dan karyawan dengan jumlah nominal besar. Karena pengaturan nominalnya akan ditulis ke dalam file CSV terlebih dahulu, maka pengecekan ulang menjadi lebih mudah.
5. Pembayaran kepada para penjual di platform e-commerce yang melakukan penjualan dalam volume besar.
6. Penyelesaian transaksi perbankan atau pembayaran investasi dalam volume besar.
6. Transfer dana antar rekening dalam jumlah besar dan berkala.
Selain bentuk-bentuk pembayaran umum seperti di atas, bulk transfer juga dapat dimanfaatkan untuk melakukan pembagian dana berkala ke beberapa pemilik bisnis. Hal itu bisa dilakukan jika sebuah bisnis disepakati mengirimkan pembagian keuntungan secara berkala.
Menggunakan fitur bulk transfer di Pay and Receive dari Fazz Business
Layanan keuangan virtual yang menyediakan fitur bulk transfer adalah Fazz Business. Fitur yang masuk ke dalam produk Pay and Receive oleh Fazz Business ini dapat digunakan untuk berbagai pembayaran bisnis.
Menggunakan fitur ini, Anda dapat mengirimkan pembayaran ke lebih dari 100 rekening sekaligus dalam satu waktu. Cara pengaturannya pun mudah, yaitu dengan hanya mengunggah daftar rekening penerima dalam format CSV ke dashboard akun Fazz Business.
Dengan menggunakan metode bulk transfer melalui Pay and Receive, proses pengolahan dana dapat dilakukan secara lebih efisien dibandingkan dengan melakukannya satu per satu secara manual. Perusahaan atau pihak pembayar tidak perlu memasukkan data berulang karena data penerima sudah ada dalam bentuk file seperti kontak.
Kelebihan lain yang akan didapatkan oleh pelaku bisnis adalah dapat membayar kapan saja dan dari mana saja. Cukup membuka akun Fazz Business dan melakukan perintah pembayaran, maka transaksi akan segera diproses secara aman.
