BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan merupakan dua program jaminan sosial yang wajib dimiliki oleh setiap pekerja di Indonesia. Keduanya memberikan perlindungan penting, baik dalam hal kesehatan maupun risiko kerja. Bagi pelaku bisnis dan tenaga HR, memahami cara bayar BPJS untuk karyawan secara tepat dan efisien adalah langkah krusial dalam memenuhi kewajiban perusahaan sekaligus menjaga kesejahteraan tenaga kerja.
Namun, proses pembayaran iuran sering kali menyita waktu, apalagi jika dilakukan secara manual untuk setiap karyawan. Untuk mengatasi hal ini, perusahaan kini bisa memanfaatkan platform seperti BillFazz yang menawarkan kemudahan pembayaran tagihan BPJS secara massal hanya melalui satu integrasi sistem.
Pentingnya Membayar BPJS Karyawan Secara Tepat Waktu
Keterlambatan pembayaran iuran BPJS bisa berdampak pada tidak aktifnya status kepesertaan karyawan. Hal ini tentu merugikan baik perusahaan maupun pekerja, karena mereka tidak dapat menikmati manfaat perlindungan yang diberikan. Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk memastikan pembayaran dilakukan secara tepat waktu dan sesuai nominal yang ditentukan oleh pemerintah.
BPJS Kesehatan biasanya dibayarkan setiap bulan oleh pemberi kerja dan peserta pekerja, dengan proporsi kontribusi sesuai ketentuan. Sementara itu, BPJS Ketenagakerjaan memiliki beberapa jenis program, seperti Jaminan Hari Tua (JHT), Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK), dan Jaminan Kematian (JKM), yang juga harus dibayarkan rutin.
Tips dan Cara Bayar BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
Berikut adalah beberapa tips dan langkah praktis yang bisa dilakukan oleh pelaku usaha atau tenaga HR dalam membayar iuran BPJS:
1. Siapkan Data Karyawan Secara Lengkap dan Akurat
Langkah pertama adalah menyiapkan data karyawan yang mencakup nama lengkap, NIK, nomor BPJS, gaji bulanan, dan jenis keikutsertaan. Data ini penting untuk menentukan besaran iuran yang harus dibayarkan setiap bulan.
2. Gunakan Sistem Pembayaran Terpusat
Alih-alih menggunakan metode transfer manual atau membayar melalui loket pembayaran satu per satu, perusahaan sebaiknya menggunakan sistem yang dapat mengelola pembayaran secara terpusat. Salah satu solusi yang bisa dimanfaatkan adalah BillFazz, yang memungkinkan pembayaran BPJS dilakukan dengan sistem bulk order.
3. Pantau Jadwal Pembayaran Secara Berkala
Pastikan Anda memiliki jadwal tetap untuk melakukan pembayaran iuran, misalnya setiap awal bulan. Dengan sistem otomatis seperti BillFazz, perusahaan dapat mengatur jadwal pembayaran secara berkala dan meminimalisir risiko keterlambatan.
4. Gunakan Sistem Pembayaran yang Terintegrasi
BillFazz menawarkan sistem integrasi API yang memungkinkan perusahaan mengakses lebih dari 2.000 produk digital dan layanan keuangan dalam satu platform. Dengan satu sistem, perusahaan bisa mengelola pembayaran BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, tagihan listrik, PDAM, paket data, dan lainnya tanpa harus membuka banyak akun atau aplikasi.
Keunggulan Bayar BPJS Karyawan Melalui BillFazz
Mengelola pembayaran iuran BPJS untuk puluhan hingga ratusan karyawan tentu menjadi tantangan administratif. Dengan BillFazz, perusahaan bisa memanfaatkan sejumlah fitur yang memudahkan proses ini, antara lain:
Fitur Bulk Order
BillFazz menyediakan fitur bulk order yang memungkinkan HR atau bagian finance melakukan pembayaran BPJS untuk banyak karyawan sekaligus. Cukup unggah data karyawan dalam satu file, dan sistem akan memproses seluruh pembayaran secara otomatis. Ini menghemat waktu dan mengurangi potensi kesalahan input manual.
Sistem Settlement Terpusat
Dengan fitur settlement dari BillFazz, perusahaan dapat mengatur waktu pembayaran dan menyatukan transaksi dari seluruh cabang dalam satu laporan. Hal ini sangat membantu dalam menjaga arus kas dan memudahkan proses audit.
Uptime 99,99% dan Transaksi Kurang dari 5 Detik
Sistem BillFazz dirancang dengan teknologi auto switching dan assignment yang memastikan uptime layanan mencapai 99,99%. Transaksi dapat diproses dalam waktu kurang dari 5 detik, sehingga tidak ada keterlambatan pembayaran yang disebabkan oleh gangguan sistem.
Dashboard Monitoring Lengkap
Perusahaan bisa memantau status pembayaran secara real-time melalui dashboard BillFazz. Setiap transaksi tercatat secara rinci, sehingga memudahkan pencatatan dan pelaporan ke manajemen.
Langkah Mudah Bayar BPJS Melalui BillFazz
- Daftar dan Integrasi Sistem
Kunjungi https://fazz.com/billfazz/corporate dan lakukan pendaftaran untuk mengakses layanan BillFazz.
- Unggah Data Tagihan
Siapkan file berisi data pembayaran BPJS untuk seluruh karyawan Anda, kemudian unggah ke sistem BillFazz.
- Konfirmasi dan Proses Pembayaran
Setelah data diverifikasi, lakukan pembayaran dalam satu kali proses untuk seluruh karyawan.
- Cek Status Melalui Dashboard
Pantau status pembayaran dan dapatkan laporan lengkap melalui dashboard yang tersedia.
BillFazz, Solusi Pembayaran BPJS dan Tagihan Perusahaan
BillFazz tidak hanya mendukung pembayaran iuran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, tetapi juga berbagai kebutuhan perusahaan lainnya. Dengan satu integrasi API, Anda bisa mengakses layanan pembayaran tagihan internet, PDAM, listrik, pembelian pulsa dan paket data, serta top-up e-wallet. Hal ini memungkinkan perusahaan Anda menghemat waktu, tenaga, dan biaya operasional.
Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang fitur-fitur unggulan BillFazz, kunjungi halaman BillFazz Corporate atau baca artikel-artikel relevan di Blog Fazz, seperti cara bayar tagihan perusahaan secara massal dan manfaat sistem pembayaran digital untuk bisnis.
Untuk panduan lengkap mengenai BPJS Kesehatan dan ketenagakerjaan, Anda juga dapat merujuk ke laman resmi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan yang menyediakan regulasi dan informasi terbaru mengenai iuran, hak dan kewajiban perusahaan.
