Fungsi manajemen keuangan sebagai salah satu hal penting dalam menjalankan suatu usaha adalah keuangan. Sehingga apabila pengelolaan keuangan suatu usaha buruk, tidak jarang akan berimbas pada kelancaran usaha. Untuk itu, Anda perlu tahu fungsi manajemen keuangan usaha yang baik. Mari pelajari bersama dalam pembahasan kali ini!
Pentingnya Mengelola Keuangan dalam Usaha
Penting bagi seorang pemilik usaha untuk mengetahui cara mengelola keuangan usaha. Sebab, keuangan sangat memengaruhi kelangsungan hidup sebuah usaha. Semakin baik pengelolaan Anda, maka usaha pun akan tetap awet. Sebaliknya, keuangan yang dikelola dengan asal akan mengakibatkan usaha cepat gulung tikar.
Memiliki kemampuan mengelola keuangan yang baik tentunya bisa membantu Anda dalam mengontrol pengeluaran agar tidak berlebihan. Sebab, Anda menjadi lebih paham ke mana saja dana usaha Anda alokasikan dan pencatatannya membantu Anda dalam mengambil keputusan di masa yang akan datang.
Bukan hanya itu, dengan memahami cara mengelola keuangan usaha, Anda juga bisa memaksimalkan keuntungan. Ini karena pengelolaan keuangan akan membantu Anda mencapai target usaha dengan efisien. Anda bisa tahu mana saja bagian yang bisa dipertahankan karena untung dan bagian yang harus diubah karena rugi.
Spend Management memiliki peran penting dalam memastikan kelangsungan hidup dan kesuksesan bisnis. Fungsi-fungsi kunci manajemen keuangan melibatkan siklus kehidupan perusahaan, aktivitas operasional normal, pelaporan kegiatan operasional, pengarsipan, pelaporan, dan pembayaran pajak, perencanaan, pemantauan, pengendalian keuangan, penilaian kelayakan investasi, mengetahui asal pembiayaan, dan pengaturan modal kerja.
Baca juga : Manajemen Keuangan Syariah: Prinsip, Produk, Cara Mengelola
Fungsi Manajemen Keuangan dalam Perusahaan
1. Perencanaan
Fungsi manajemen keuangan membantu bisnis dalam membuat perencanaan bisnis ke depan, termasuk penambahan karyawan atau investasi dalam aset baru. Tak hanya itu, untuk menentukan arah keuangan perusahaan, termasuk menetapkan tujuan keuangan jangka pendek dan panjang, serta strategi untuk mencapainya. Tujuannya adalah memastikan perusahaan memiliki arah yang jelas dan terukur untuk mencapai tujuan keuangannya.
2. Mengelola Kerugian
Manajemen keuangan membantu bisnis mengelola kerugian dan arus kas negatif yang mungkin terjadi selama periode awal bisnis. Proyeksi keuangan dibuat untuk mengidentifikasi kebutuhan modal yang diperlukan. Saat bisnis tumbuh, perencanaan dan penganggaran untuk pembiayaan ekspansi menjadi krusial.
3. Membantu Aktivitas Operasional
Dalam menjalankan aktivitas operasional, manajemen keuangan memastikan efisiensi aliran kas. Mengelola rasio omzet bahan baku, persediaan, penjualan, dan piutang adalah bagian integral dari fungsi ini. Fungsi manajemen keuangan juga perlu merencanakan likuiditas yang mencukupi untuk menghadapi fluktuasi kondisi ekonomi eksternal sehingga jika tidak, maka mungkin akan mengalami kebangkrutan bisnis karena kekurangan uang kas untuk menutupi berbagai biaya operasional.
4. Pelaporan Kegiatan Operasional Bisnis
Manajemen keuangan bertanggung jawab atas penyediaan laporan operasional yang mencakup indikator kinerja utama. Laporan ini dibutuhkan oleh pemegang saham, investor, dan pihak terkait lainnya. Sistem manajemen keuangan perlu komprehensif agar dapat menghasilkan berbagai jenis laporan yang dibutuhkan. Manajemen keuangan merencanakan dan membayar pajak perusahaan tepat waktu sesuai kebijakan yang berlaku.
5. Pemantauan
Pemantauan terhadap bisnis baru dilakukan melalui laporan keuangan teratur, mencakup arus kas, modal kerja, aktiva lancar, dan laporan pendapatan. Mengelola arus kas masuk dan keluar perusahaan, termasuk penerimaan dari penjualan produk atau jasa dan pembayaran kepada pemasok, karyawan, serta untuk keperluan operasional lainnya. Tujuannya adalah memastikan perusahaan memiliki cukup uang untuk memenuhi kewajiban keuangannya.
6. Pengendalian Keuangan
Fungsi manajemen keuangan menetapkan kebijakan dan prosedur untuk mencegah kesalahan pengelolaan uang, mencakup dokumentasi pendapatan dan pengeluaran. Tak hanya itu menyiapkan dana darurat, memantau kinerja keuangan perusahaan secara teratur, termasuk menghasilkan laporan keuangan, menganalisis hasilnya, dan memberikan informasi kepada pihak internal dan eksternal. Tujuannya adalah memastikan perusahaan berada di jalur yang benar untuk mencapai tujuannya.
7. Pengambilan Keputusan Investasi
Fungsi manajemen keuangan melakukan penelitian untuk menilai kelayakan investasi dan memberikan keputusan investasi berdasarkan rencana dan kebijakan perusahaan. Memilih investasi yang optimal untuk mencapai tujuan perusahaan, dengan mempertimbangkan risiko dan tingkat pengembalian. Tujuannya adalah memastikan perusahaan menggunakan sumber daya keuangannya secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuannya.
8. Mengetahui Asal Pembiayaan
Manajemen keuangan menilai rencana pembiayaan perusahaan dan menentukan sumber asal pembiayaan.Manajemen keuangan juga membantu dalam menentukan sumber dana yang tepat dengan biaya terendah, mengendalikan biaya modal usaha, dan mengelola leverage agar tidak terlalu tinggi.
9. Pengaturan Modal Kerja
Fungsi manajemen keuangan membantu perusahaan tetap di atas anggaran modal kerja untuk mencegah risiko kebangkrutan. Modal kerja meliputi anggaran operasional, aktiva lancar, gaji, dan arus kas sehingga penilaian manajemen keuangan dapat menentukan tentang kapan perlu tambahan investasi, pembelian alat bisnis atau kapan harus menaikkan gaji karyawan yang harus dikeluarkan oleh perusahaan.
Baca juga : Contoh Laporan Kas Usaha dan Tahapan untuk Menyusunnya
10. Pengelolaan Aset
Mengelola aset perusahaan, termasuk inventaris, properti, investasi, dan utang piutang. Tujuannya adalah memastikan perusahaan memanfaatkan asetnya secara efisien untuk mencapai tujuannya.
Melalui fungsi-fungsi ini, manajemen keuangan membantu perusahaan membuat penilaian tujuan jangka pendek dan jangka panjang serta mengidentifikasi hambatan dalam pengambilan keputusan finansial.
Selain mengethaui fungsi manajemen keuangan dalam perusahaan yang telah dibahas di sini, jangan lupa juga untuk menggunakan layanan payment solution dari Fazz Business. Payment solution dari Fazz Business akan memudahkan Anda dalam melacak tiap transaksi yang terjadi, karena akan tercatat secara otomatis pada dashboard. Yuk, klik di sini untuk mulai gunakan payment solution dari Fazz Business!
