Pembayaran digital semakin menjadi bagian penting dalam aktivitas bisnis sehari-hari. Salah satu metode yang paling banyak digunakan di Indonesia adalah QRIS. Banyak pelaku usaha mencari informasi tentang cara bayar pakai QRIS karena metode ini memudahkan transaksi tanpa uang tunai.
Bagi pelanggan, QRIS memberikan kemudahan pembayaran hanya dengan memindai kode QR melalui aplikasi mobile banking atau e-wallet. Sementara bagi pelaku usaha, QRIS dapat membantu mempercepat transaksi dan memperluas pilihan pembayaran bagi pelanggan.
Selain memahami cara pelanggan membayar dengan QRIS, pelaku usaha juga perlu mengetahui bagaimana cara menerima pembayaran QRIS agar bisnis dapat berjalan lebih efisien.
Apakah QRIS Harus Punya Rekening?
Salah satu pertanyaan yang sering muncul adalah apakah QRIS harus terhubung dengan rekening bank. Secara umum, QRIS memang memerlukan rekening atau akun penampung dana agar hasil transaksi dapat disalurkan kepada merchant.
Rekening ini dapat berupa rekening bank ataupun saldo pada penyedia layanan pembayaran digital. Setelah pelanggan melakukan pembayaran melalui QRIS, dana transaksi akan dikirim ke akun merchant sesuai sistem settlement yang berlaku.
QRIS sendiri merupakan standar pembayaran nasional yang dikembangkan oleh Bank Indonesia agar seluruh aplikasi pembayaran dapat menggunakan satu kode QR yang sama. Informasi lengkap mengenai standar QRIS dapat ditemukan di situs resmi Bank Indonesia sebagai referensi eksternal non-kompetitor.
Dengan sistem ini, pelanggan tidak perlu lagi memiliki aplikasi yang sama dengan merchant. Selama aplikasi pembayaran mendukung QRIS, transaksi dapat dilakukan dengan mudah.
Kalau Bayar Pakai QRIS Kena Biaya Berapa?
Biaya transaksi QRIS dikenal dengan istilah Merchant Discount Rate atau MDR. MDR adalah persentase potongan dari nilai transaksi yang dikenakan kepada merchant oleh penyedia layanan pembayaran.
Besaran MDR QRIS telah diatur oleh regulator agar tetap terjangkau bagi pelaku usaha. Untuk transaksi umum, MDR maksimal berada di kisaran sekitar 0,7 persen dari nilai transaksi. Namun, beberapa kategori usaha seperti usaha mikro dapat memiliki kebijakan MDR yang lebih rendah sesuai program pemerintah untuk mendorong digitalisasi UMKM.
Biaya tersebut biasanya langsung dipotong dari nilai transaksi yang diterima merchant. Dengan demikian, pelanggan tetap membayar sesuai harga yang tertera tanpa tambahan biaya.
Memahami biaya MDR penting bagi pelaku usaha agar dapat memperhitungkan margin keuntungan secara lebih akurat.
Cara Menerima Pembayaran Pakai QRIS
Setelah mengetahui cara kerja QRIS dan biaya yang dikenakan, pelaku usaha perlu memahami langkah-langkah menerima pembayaran QRIS. Prosesnya relatif sederhana dan dapat diterapkan oleh berbagai jenis usaha, mulai dari warung kecil hingga toko ritel.
1. Mendaftar sebagai Merchant QRIS
Langkah pertama adalah mendaftar sebagai merchant melalui bank atau penyedia layanan pembayaran resmi. Pada proses ini, pelaku usaha biasanya diminta melengkapi data seperti identitas pemilik usaha, informasi usaha, dan rekening penampung dana.
Setelah proses verifikasi selesai, merchant akan mendapatkan kode QRIS yang dapat digunakan untuk menerima pembayaran dari pelanggan.
2. Menyediakan Kode QR untuk Pelanggan
Kode QRIS dapat dicetak dan ditempatkan di area kasir atau ditampilkan melalui perangkat digital. Pelanggan hanya perlu memindai kode tersebut menggunakan aplikasi pembayaran mereka.
Metode ini membuat proses transaksi lebih cepat dibandingkan pembayaran tunai karena tidak memerlukan uang kembalian.
3. Pelanggan Melakukan Scan QRIS
Saat pelanggan ingin membayar, mereka membuka aplikasi mobile banking atau e-wallet lalu memilih menu scan QR. Setelah kode QRIS dipindai, pelanggan memasukkan nominal pembayaran dan melakukan konfirmasi transaksi.
Dalam beberapa detik, sistem akan memproses transaksi dan mengirimkan notifikasi pembayaran berhasil.
4. Merchant Memastikan Pembayaran Masuk
Setelah transaksi selesai, merchant perlu memastikan bahwa pembayaran telah diterima. Biasanya konfirmasi ini dapat dilihat melalui aplikasi merchant atau notifikasi transaksi.
Pada sistem tertentu, merchant juga bisa mendapatkan notifikasi suara otomatis sehingga tidak perlu memeriksa aplikasi secara manual.
Peran QRIS dalam Meningkatkan Penjualan Usaha
Menerima pembayaran QRIS memberikan berbagai keuntungan bagi pelaku usaha. Salah satu manfaat utamanya adalah memperluas metode pembayaran yang tersedia bagi pelanggan.
Banyak pelanggan saat ini lebih memilih pembayaran non-tunai karena praktis dan cepat. Jika usaha tidak menyediakan opsi pembayaran digital, peluang transaksi bisa berkurang.
QRIS juga membantu pencatatan transaksi menjadi lebih rapi karena setiap pembayaran tercatat secara digital. Hal ini memudahkan pemilik usaha dalam memantau omzet harian.
QRIS dengan Pencairan Dana Instan
Dalam praktiknya, salah satu tantangan penggunaan QRIS adalah waktu pencairan dana. Beberapa sistem pembayaran memerlukan waktu settlement sebelum dana dapat digunakan oleh merchant.
Payfazz menghadirkan solusi QRIS dengan pencairan dana instan langsung masuk saldo. Dengan sistem ini, merchant dapat segera menggunakan dana hasil transaksi untuk kebutuhan operasional seperti membeli stok barang atau bahan baku.
Selain itu, tersedia juga fitur QRISuara yang memberikan notifikasi suara otomatis saat pembayaran berhasil. Merchant cukup mendengar konfirmasi tanpa perlu membuka aplikasi untuk mengecek transaksi.
Menggabungkan QRIS dan EDC untuk Usaha
Meskipun QRIS semakin populer, sebagian pelanggan masih menggunakan kartu debit atau kredit. Oleh karena itu, banyak pelaku usaha memilih menggabungkan QRIS dengan mesin EDC agar dapat menerima berbagai metode pembayaran.
Dengan EDC, merchant dapat melayani pembayaran kartu debit, kartu kredit, dan kartu GPN. Kombinasi QRIS dan EDC membuat sistem pembayaran usaha menjadi lebih lengkap dan fleksibel.
Bagi pelaku usaha yang ingin mengetahui solusi perangkat pembayaran untuk bisnis, informasi lengkap mengenai mesin EDC dapat ditemukan di halaman ini!
