Sobat Fazz Agen punya pengalaman pahit saat menghadapi pelanggan yang mengutang? Duh, hal tersebut pastinya tidak mengenakkan dan juga menghambat kegiatan jualan kamu kan Sob.
Tapi tenang, kini kamu tak perlu lagi mengalami kejadian serupa karena telah hadir fitur Catat Utang di aplikasi Fazz Agen!
Lewat fitur ini, sebagai Agen kamu bisa:
- Mencatat utang pelanggan dan utang Agen,
- Mengelola pencatatan utang yang terhubung otomatis ke Fitur Kasir Warung (pencatatan transaksi berstatus ‘Belum Lunas’),
- Menentukan tanggal pelunasan utang dan lihat kalender jatuh tempo, serta
- Mengunduh laporan utang yang lengkap dan mudah dipahami.
Nah bagi kamu yang sudah tidak sabar ingin menggunakan fitur Catat Utang, yuk simak panduannya berikut ini!
Mulai Mencatat Utang Baru
- Klik fitur Catat Utang di menu Alat Warung pada halaman beranda.
- Klik tombol ‘Catat Utang Baru’ untuk mulai mencatat utang baru.
- Klik tab ‘Berikan Uang’ jika pelanggan mengutang ke toko kamu atau tab ‘Terima Uang’ jika kamu yang mengutang ke pelanggan/orang lain.
- Silakan isi data-data seperti Catatan, Tanggal Transaksi, dan Kontak.
- Jika pelanggan belum pernah mengutang sebelumnya, kamu bisa klik kolom Kontak lalu klik tombol ‘Tambah Pelanggan’.
- Klik ‘Simpan’.
- Silakan atur tanggal jatuh tempo utang dengan klik ‘Buat Sekarang’ lalu pilih tanggal yang diinginkan.
Mencatat Utang Baru dari Fitur Kasir Warung
- Klik fitur Kasir Warung di menu Alat Warung pada halaman beranda.
- Klik tombol ‘Tambah Pencatatan’ untuk mulai mencatat transaksi baru.
- Di tab ‘Pemasukan’, masukkan nominal transaksi.
- Silakan isi data-data seperti Pengeluaran (Harga Modal), Produk, Catatan, Kontak, dan Metode Pembayaran.
- Di bagian Status Pembayaran, klik ‘Belum Lunas’ agar transaksi dapat tercatat ke Fitur Catat Utang.
- Jika pelanggan belum pernah mengutang sebelumnya, kamu bisa klik kolom Kontak lalu isi data pelanggan baru.
- Jika pelanggan sudah pernah mengutang sebelumnya dan sudah tercatat datanya di Fitur Catat Utang, klik tombol ‘Daftar Pelanggan Anda’ lalu pilih catatan pelanggan.
- Kembali ke halaman Detail Pemasukan, klik ‘Simpan’.
- Pencatatan utang berhasil dilakukan. Catatan transaksi telah terhubung ke Fitur Catat Utang.
- Di halaman Catat Utang Pelanggan, transaksi utang yang terhubung ke Fitur Kasir Warung akan memiliki tanda ‘Terhubung Catatan Kasir.
Mengubah Detail Pencatatan Utang
- Pada halaman Catat Utang, pilih utang pelanggan yang akan diubah pencatatannya.
- Klik pada utang yang telah dicatat sebelumnya lalu klik tombol ‘Ubah’.
- Silakan ubah Nominal Utang, Catatan, Tanggal Transaksi, dan Kontak.
- Klik tombol ‘Simpan’.
- Perubahan catatan berhasil disimpan.
Melakukan Pelunasan Utang
- Pada halaman Catat Utang, pilih utang pelanggan yang akan dilunasi.
- Klik tombol ‘Lunasi Utang’, lalu klik ‘Lunasi’.
- Utang berhasil dilunasi. Transaksi pelunasan akan otomatis tercatat.
Ubah Tanggal Jatuh Tempo dan Melihat Kalender Jatuh Tempo
- Pada halaman Catat Utang, pilih utang pelanggan yang akan diubah tanggal jatuh temponya.
- Klik ‘Ubah Tanggal’ lalu pilih tanggal jatuh tempo terbaru.
- Tanggal jatuh tempo berhasil diubah dan akan otomatis tercatat di kalender jatuh tempo.
- Untuk melihat Kalender Jatuh Tempo, klik ikon ‘Jatuh Tempo’ di pojok kanan atas halaman Catat Utang.
- Akan terdapat tiga tab pengelompokan jatuh tempo utang yaitu Hari Ini, Akan Datang, dan Sudah Lewat.
Melihat dan Unduh Laporan Utang.
- Pada halaman Catat Utang, klik ‘Laporan Utang’.
- Data utang akan otomatis tertera. Klik kolom ‘Pilih Periode Laporan’ untuk melihat data utang sesuai periode yang diinginkan hingga 3 bulan ke belakang.
- Klik ‘Unduh Laporan’ untuk mengunduh laporan utang dalam format PDF.
Bagaimana, bermanfaat sekali kan fitur Catat Utang ini Sob? Nikmati juga kemudahan dalam membuat pencatatan digital dan pengelolaan usaha kamu dengan fitur:
