Dalam dunia kerja saat ini, kehadiran BPJS Kesehatan menjadi komponen penting dalam memberikan jaminan perlindungan kesehatan bagi karyawan. Bagi perusahaan, mendaftarkan karyawan menjadi peserta BPJS Kesehatan bukan hanya sekadar kewajiban hukum, tetapi juga bentuk kepedulian terhadap kesejahteraan tenaga kerja.
Lalu, bagaimana sebenarnya cara membuat BPJS Kesehatan untuk karyawan secara resmi dan efisien? Bagaimana pula metode pembayaran iuran yang lebih praktis, terutama untuk perusahaan dengan banyak pekerja? Simak ulasan berikut ini.
Cara Buat BPJS Kesehatan untuk Karyawan
Perusahaan wajib mendaftarkan karyawannya ke program Jaminan Kesehatan Nasional (JKN) yang diselenggarakan oleh BPJS Kesehatan. Proses pendaftaran ini relatif sederhana, namun tetap membutuhkan ketelitian agar data karyawan tercatat dengan benar.
Berikut langkah-langkahnya:
- Registrasi Perusahaan di BPJS Kesehatan
Perusahaan perlu melakukan registrasi terlebih dahulu sebagai Badan Usaha di kantor BPJS Kesehatan terdekat atau melalui portal e-Dabu (Elektronik Data Badan Usaha). - Mengisi Formulir Pendaftaran
Formulir yang dibutuhkan antara lain formulir registrasi badan usaha, formulir data karyawan, dan formulir data anggota keluarga (jika ingin didaftarkan sekaligus). - Melampirkan Dokumen Pendukung
Dokumen yang harus disiapkan antara lain:
- Akta pendirian perusahaan
- NPWP perusahaan
- Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) atau NIB
- KTP dan KK karyawan
- Surat keterangan domisili (jika diperlukan)
- Mendaftarkan Data Karyawan
Setelah perusahaan terdaftar, data karyawan dapat diinput secara manual atau melalui fitur bulk upload di e-Dabu. - Menerima Nomor Virtual Account (VA)
Setiap karyawan yang terdaftar akan mendapatkan Nomor VA yang digunakan untuk pembayaran iuran bulanan.
Proses ini biasanya memakan waktu 3 hingga 7 hari kerja, tergantung kelengkapan dokumen dan validasi dari pihak BPJS Kesehatan.
Untuk informasi resmi lebih lanjut tentang pendaftaran BPJS Kesehatan, Anda dapat mengunjungi situs resmi BPJS Kesehatan.
Membayar BPJS Kesehatan untuk Karyawan Secara Bulk Payment Lewat BillFazz
Setelah proses pendaftaran selesai, perusahaan berkewajiban membayarkan iuran BPJS Kesehatan karyawan setiap bulan. Namun, jika jumlah karyawan cukup banyak, pembayaran manual satu per satu tentu akan memakan waktu dan meningkatkan risiko kesalahan.
BillFazz menawarkan solusi pembayaran iuran BPJS Kesehatan secara bulk payment untuk perusahaan, yang memberikan sejumlah keunggulan:
- Efisiensi Waktu dan Tenaga
Melalui fitur bulk payment, perusahaan cukup mengunggah data pembayaran secara massal. Tidak perlu lagi melakukan transfer satu per satu untuk setiap karyawan. - Arus Kas Terjaga dengan Settlement H+1
Dengan skema settlement H+1 dari BillFazz, pembayaran iuran BPJS dapat direncanakan dan dikendalikan secara lebih baik. Ini membantu menjaga cashflow perusahaan tetap stabil. - Integrasi API untuk Otomatisasi
BillFazz memungkinkan integrasi sistem pembayaran ke dalam platform ERP atau HRIS yang digunakan perusahaan. Ini membuat proses pembayaran menjadi otomatis dan minim kesalahan. - Monitoring dan Laporan Real-Time
Melalui dashboard BillFazz, semua transaksi pembayaran dapat dipantau secara real-time. Tim finance atau HR dapat mengakses laporan bulanan untuk kebutuhan audit atau pelaporan internal. - Akses ke 2.000+ Produk Digital Lainnya
Tidak hanya untuk pembayaran BPJS, BillFazz juga menawarkan layanan pembayaran tagihan listrik, PDAM, pulsa, paket data, hingga top-up e-wallet dalam satu platform.
Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana BillFazz membantu bisnis Anda di halaman BillFazz Corporate.
Keunggulan Mengelola Pembayaran BPJS Lewat BillFazz
BillFazz bukan sekadar platform pembayaran biasa. Berikut keunggulan tambahan yang Anda dapatkan:
- Transaksi Aman dan Cepat
Dengan uptime sistem mencapai 99,99%, pembayaran Anda dipastikan lancar kapan pun dibutuhkan. - Tanpa Modal Awal
BillFazz menawarkan skema transaksi tanpa deposit awal, yang artinya perusahaan bisa mulai bertransaksi tanpa perlu menyediakan dana besar di muka. - Teknologi Auto Switching & Assignment
Sistem ini memastikan transaksi tetap berjalan optimal tanpa gangguan, bahkan saat terjadi lonjakan trafik.
Mendaftarkan karyawan ke BPJS Kesehatan dan mengelola pembayaran iurannya tidak perlu lagi menjadi proses yang rumit. Dengan bantuan BillFazz, seluruh proses, mulai dari pembayaran hingga monitoring, dapat dilakukan dengan lebih mudah, cepat, dan efisien.
Bagi perusahaan yang ingin beroperasi dengan lebih cerdas dan fokus pada pengembangan bisnis, saatnya beralih menggunakan BillFazz untuk pengelolaan pembayaran karyawan Kunjungi BillFazz Corporate dan temukan solusi pembayaran terbaik untuk kebutuhan bisnis Anda.
