BPJS Ketenagakerjaan merupakan program jaminan sosial yang memberikan perlindungan kepada pekerja dari berbagai risiko kerja, seperti kecelakaan, kematian, dan hari tua. Untuk perusahaan, mendaftarkan karyawan sebagai peserta BPJS Ketenagakerjaan adalah kewajiban yang diatur dalam Undang-Undang No. 24 Tahun 2011 tentang Badan Penyelenggara Jaminan Sosial. Proses pendaftaran dan pembayaran iurannya kini bisa dilakukan lebih praktis, simak caranya berikut ini!.
Apa Saja Syarat Membuat BPJS Ketenagakerjaan?
Untuk mendaftarkan karyawan ke BPJS Ketenagakerjaan, ada beberapa persyaratan yang harus disiapkan oleh perusahaan, baik perusahaan baru maupun yang sudah berjalan:
Syarat Administratif:
- Nomor Induk Berusaha (NIB) atau SIUP/TDP/NPWP perusahaan
- KTP, NPWP, dan KK dari pemilik atau direktur perusahaan
- Surat izin usaha resmi
- Alamat dan kontak perusahaan
- Daftar nama dan data karyawan, termasuk:
- KTP
- Kartu Keluarga
- Nomor telepon
- Gaji pokok dan tunjangan tetap
Pendaftaran bisa dilakukan secara online melalui sipp.bpjsketenagakerjaan.go.id atau dengan mengunjungi kantor cabang terdekat. Setelah data divalidasi dan akun perusahaan aktif, perusahaan akan mendapatkan kode iuran dan virtual account untuk pembayaran.
Berapa Biaya BPJS Ketenagakerjaan per Bulan?
Besaran iuran BPJS Ketenagakerjaan berbeda tergantung program yang diikuti. Untuk pekerja penerima upah (karyawan perusahaan), program yang wajib diikuti mencakup:
- Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK): 0,24% ? 1,74% dari upah bulanan (ditanggung perusahaan)
- Jaminan Kematian (JKM): 0,3% dari upah bulanan (ditanggung perusahaan)
- Jaminan Hari Tua (JHT): 5,7% dari upah bulanan (3,7% ditanggung perusahaan, 2% ditanggung karyawan)
- Jaminan Pensiun (JP): 3% dari upah (2% ditanggung perusahaan, 1% ditanggung karyawan, dengan batas gaji tertentu)
Sebagai contoh, jika karyawan memiliki gaji pokok Rp5.000.000, maka total iuran BPJS Ketenagakerjaan per bulan bisa berkisar antara Rp285.000?Rp350.000 tergantung pada risiko pekerjaan dan program yang diikuti.
Bayar BPJS Ketenagakerjaan secara Bulk Melalui BillFazz
Setelah perusahaan berhasil mendaftarkan karyawannya, proses berikutnya adalah membayar iuran setiap bulan. Di sinilah banyak HR dan bagian keuangan mengalami tantangan, terutama jika perusahaan memiliki banyak cabang dan ratusan karyawan. Melakukan pembayaran satu per satu akan menyita banyak waktu dan berisiko terjadi kesalahan input.
BillFazz hadir sebagai solusi yang mempermudah pembayaran iuran BPJS Ketenagakerjaan melalui sistem bulk order dan settlement terpusat.
Keunggulan Pembayaran BPJS Ketenagakerjaan dengan BillFazz:
- Bulk Payment untuk Banyak Karyawan Sekaligus
Anda tidak perlu melakukan pembayaran satu per satu. Dengan fitur bulk order, cukup unggah data karyawan dalam satu file, dan BillFazz akan memproses seluruh pembayaran dalam satu klik.
- Dashboard Real-Time Monitoring
Pantau semua transaksi secara langsung. Setiap pembayaran tercatat dalam sistem dan bisa diunduh sebagai laporan.
- Integrasi API Sekali untuk Semua Kebutuhan
Selain BPJS, BillFazz mendukung lebih dari 2.000 produk digital, termasuk pembayaran listrik, PDAM, internet, hingga top-up e-wallet. Semua bisa dikelola dari satu platform.
- Manajemen Cabang Terpusat
Jika Anda mengelola bisnis dengan banyak outlet atau cabang, fitur settlement akan membantu mengelola arus kas dan pembayaran secara terpusat.
- Sistem Cepat dan Stabil
Dengan uptime 99,99% dan waktu proses transaksi kurang dari 5 detik, BillFazz menjamin pengalaman pembayaran yang efisien dan tanpa gangguan.
Langkah Bayar BPJS Ketenagakerjaan via BillFazz
- Daftar di BillFazz Corporate dan aktifkan akun bisnis Anda
- Integrasikan API atau gunakan dashboard untuk unggah data iuran
- Verifikasi dan proses pembayaran seluruh karyawan dalam satu kali transaksi
- Pantau status pembayaran dan unduh laporan langsung dari dashboard
Kenapa HR dan Pemilik Usaha Perlu Gunakan BillFazz?
Pengelolaan pembayaran BPJS adalah bagian dari proses penting dalam operasional perusahaan. Dengan BillFazz, Anda bisa:
- Menghemat waktu administratif tim HR
- Menghindari denda akibat keterlambatan pembayaran
- Meningkatkan efisiensi pembayaran lintas cabang
- Mengintegrasikan berbagai jenis tagihan dalam satu sistem
Solusi ini sangat cocok untuk usaha berskala kecil hingga besar yang ingin fokus pada pertumbuhan bisnis tanpa terganggu oleh urusan teknis pembayaran.
Untuk informasi lengkap seputar solusi pembayaran tagihan dan layanan digital, kunjungi Blog Fazz. Anda juga dapat membaca artikel relevan lainnya seperti cara cek kepesertaan BPJS Kesehatan karyawan dan cara bayar BPJS secara efisien untuk perusahaan.
Sebagai referensi tambahan, Anda bisa mengakses panduan resmi BPJS Ketenagakerjaan di bpjsketenagakerjaan.go.id untuk melihat regulasi terbaru dan layanan lainnya.
Mendaftarkan dan membayar iuran BPJS Ketenagakerjaan untuk karyawan adalah kewajiban penting bagi setiap perusahaan. Dengan memahami prosedur dan memanfaatkan platform seperti BillFazz, proses ini bisa dilakukan dengan lebih cepat, efisien, dan akurat. Tidak hanya membantu memastikan hak karyawan terpenuhi, tetapi juga memberikan ketenangan bagi pemilik usaha dalam menjalankan kewajiban hukum.
Jangan buang waktu dengan proses manual yang merepotkan. Daftar sekarang di BillFazz Corporate dan kelola seluruh pembayaran BPJS Ketenagakerjaan secara terpusat dan efisien.
