Membuka rekening perusahaan online menjadi kebutuhan setiap bisnis. Sebab, rekening perusahaan tidak hanya memudahkan dalam pemisahan keuangan pribadi dan bisnis, tetapi juga menambah kredibilitas perusahaan di mata konsumen. Selain itu, ada banyak lagi manfaat dari rekening perusahaan.
Pengertian rekening perusahaan
Seperti namanya, istilah rekening perusahaan merujuk pada rekening keuangan yang dimiliki oleh suatu entitas bisnis. Berbeda dengan akun rekening pribadi yang menunjukkan keterangan nama personal, rekening perusahaan menunjukkan keterangan atas nama sebuah perusahaan.
Karena nasabah yang menggunakannya bukan nasabah umum perorangan, rekening perusahaan memiliki karakteristik yang cukup berbeda. Misalnya, umumnya rekening perusahaan mengacu pada giro atau current account. Selain itu, bank atau lembaga keuangan yang menyediakan layanan rekening perusahaan akan mengirimkan laporan transaksi dalam periode tertentu berupa rekening koran.
Rekening perusahaan yang lazimnya adalah jenis rekening bisnis memiliki beberapa kelebihan yang ditujukan khusus bagi aktivitas bisnis. Beberapa fitur yang menjadi kelebihan tersebut tidak ada pada rekening keuangan personal.
Manfaat membuka rekening perusahaan online
Setiap lembaga keuangan yang menyediakan layanan rekening perusahaan online akan menawarkan keuntungan yang berbeda-beda. Meskipun begitu, manfaat membuka rekening perusahaan online secara umum adalah sebagai berikut.
1. Mudah dibuka dan cepat
Proses membuka rekening perusahaan online umumnya lebih cepat dan lebih mudah daripada melalui metode konvensional. Pendaftaran dapat dilakukan dari mana saja dengan koneksi internet, sehingga mengurangi kebutuhan untuk pergi ke bank fisik.
2. Akses 24/7
Dengan rekening perusahaan online, Anda dapat mengakses informasi keuangan secara realtime dan melakukan transaksi kapan saja, termasuk di luar jam kerja normal. Kemudahan ini memberikan fleksibilitas yang lebih besar dan memudahkan manajemen keuangan perusahaan.
3. Efisien
Proses transaksi online dapat mengurangi biaya administratif dan logistik, seperti biaya perjalanan ke bank atau waktu yang dihabiskan untuk menunggu dalam antrian. Manfaat ini tentunya menguntungkan karena efisien.
4. Menjamin keamanan
Layanan perbankan online umumnya dilengkapi dengan tingkat keamanan yang tinggi dan metode otentikasi ganda untuk melindungi informasi keuangan perusahaan. Hal ini akan membantu mencegah penipuan dan akses tidak sah.
5. Kemudahan integrasi dengan perangkat lunak akuntansi
Beberapa platform keuangan yang menyediakan layanan rekening perusahaan online dapat diintegrasikan dengan perangkat lunak akuntansi. Hal ini jelas akan memudahkan pemrosesan dan pemeliharaan catatan keuangan perusahaan.
Beberapa akun rekening bisnis untuk perusahaan juga sudah memiliki fitur layanan yang lengkap, seperti pencatatan transaksi yang mempermudah rekonsiliasi atau pengecekan di akhir periode.
6. Meningkatkan citra positif perusahaan
Rekening keuangan atas nama perusahaan akan meningkatkan kepercayaan konsumen pada bisnis. Bisnis tersebut akan dinilai lebih profesional dibanding menggunakan rekening keuangan atas nama pribadi seseorang untuk melakukan transaksi.
Syarat pembukaan rekening perusahaan online
Setiap syarat dan tata cara pembukaan rekening perusahaan online akan berbeda-beda bergantung pada kebijakan lembaga keuangan penyedia layanan. Berikut ini adalah beberapa syarat umum yang biasa diberlakukan.
1. Dokumen perusahaan
Beberapa dokumen yang umumnya diminta oleh lembaga keuangan penyedia layanan rekening perusahaan adalah akta pendirian perusahaan, surat izin usaha, dan NPWP perusahaan.
2. Dokumen identitas pemilik
Meskipun dinamakan rekening perusahaan, tetapi tetap harus ada pihak tertentu yang menjadi penanggung jawab akun. Oleh karena itu, pembukaan rekening perusahaan membutuhkan salinan KTP pemilik perusahaan atau pemegang saham.
3. Bukti alamat
Rekening perusahaan lazimnya membutuhkan informasi kantor kesekretariatan yang berdiri secara fisik. Oleh karena itu, bukti alamat perusahaan dalam bentuk keterangan surat domisili usaha juga perlu dipersiapkan.
4. Deskripsi bisnis
Beberapa lembaga keuangan juga membutuhkan deskripsi bisnis ketika pembukaan rekening perusahaan. Dalam hal ini, pemilik perusahaan diminta untuk memberi gambaran sebagai profil singkat perusahaan.
5. Formulir aplikasi
Setiap personal yang menjadi penanggung jawab rekening perusahaan harus mengisi aplikasi formulir rekening. Untuk pembukaan rekening online, lazimnya hal ini dilakukan secara digital alias tanpa formulir fisik.
Cara membuka rekening perusahaan online
Pembukaan rekening perusahaan secara online tentu jauh lebih mudah ketimbang membuka rekening secara konvensional. Pemilik perusahaan hanya perlu mengakses laman pendaftaran menggunakan perangkat digital.
Misalnya, untuk membuat akun bisnis sebagai rekening perusahaan di Fazz Business, Anda hanya perlu membuka laman website Fazz. Selanjutnya, akan ada instruksi mudah yang membimbing pembukaan akun.
Sebelum membuka laman formulir pendaftaran, sebaiknya persiapkan terlebih dahulu beberapa dokumen dasar yang pasti dibutuhkan seperti akta pendirian perusahaan, surat izin usaha, NPWP pribadi, dan lainnya. Ubah dokumen tersebut ke dalam bentuk digital.
Fazz sebagai rekening perusahaan
Fazz Business menjadi pilihan yang tepat bagi perusahaan yang ingin membuka rekening keuangan. Dengan berbagai fitur layanan yang tersedia, rekening Fazz Business cocok bagi perusahaan yang baru berdiri atau ingin berkembang pesat.
Layanan rekening keuangan yang dapat diakses secara digital selama 24 jam ini memungkinkan perusahaan dapat melakukan transaksi lintas negara dan dalam berbagai mata uang berbeda. Hal ini akan mempermudah bisnis bekerjasama dengan mitra internasional atau mengembangkan usaha ke luar negeri.
Rekening Fazz Business juga dapat menjadi sarana penyimpanan modal yang menguntungkan. Setiap dana yang disimpan sebagai tabungan, Fazz Business akan memberikan bunga harian 2% dalam setahun. Selain itu, Fazz Business juga memberi berbagai kemudahan. Melalui dashboard akun yang sama, nasabah dapat mengajukan tambahan modal secara cepat dan mudah. Oleh karena itu, rekening bisnis ini menjadi multiguna bagi perusahaan.
