Memproses pembayaran adalah hal yang sering dilakukan oleh sebuah bisnis. Namun, seringkali prosesnya membutuhkan banyak waktu dan sumber daya, terutama jika dilakukan secara manual. Proses pembayaran yang dilakukan secara manual perlu dilakukan dengan hati-hati dan sangat teliti, sehingga tidak menyebabkan kesalahan yang mempengaruhi arus kas perusahaan.
Transaksi pembayaran tunggal mungkin sesekali dapat dilakukan secara manual, tetapi akan berbeda ketika pembayaran tagihan mulai menumpuk dan perusahaan perlu menyelesaikan beberapa tagihan sekaligus. Oleh karena itu, Bulk Transfer dari Fazz Business hadir sebagai managemen pembayaran bisnis. Simak kelebihan dan manfaatnya bagi bisnis Anda!
Pengertian bulk transfer
Bulk Transfer atau pembayaran secara massal adalah solusi manajemen pembayaran yang membantu perusahaan menyelesaikan beberapa tagihan kepada vendor dan pemasok sekaligus dan memprosesnya secara real-time.
Sistem bulk transfer dapat mempercepat proses, menciptakan metode yang andal dan efisien untuk melakukan banyak pembayaran. Dengan bulk transfer, perusahaan dapat memproses pembayaran secara teratur yang tak terhitung jumlahnya ke vendor, dan pemasok dengan cara yang aman, andal, dan tepat waktu.
Manfaat bulk transfer bagi pelaku bisnis
Banyak dari pelaku bisnis yang mulai menyadari manfaat menggunakan sistem bulk transfer. Bulk transfer biasanya dilakukan untuk membayar tagihan dari pemasok dan vendor, mengirim gaji karyawan, pengembalian uang ke customer, dan berbagai rangkaian kegiatan yang erat kaitannya dengan pengiriman uang. Berikut adalah manfaat transfer dilakukan sekaligus:
1. Mudah dikelola
Menerapkan sistem pembayaran massal atau bulk transfer memungkinkan Anda mengelola semua proses pengiriman pembayaran dengan mudah. Selain itu, Anda juga dapat menyesuaikan jumlah tagihan dengan cepat, seperti menambahkan kenaikan gaji atau bonus hanya dengan mengubah nominal perubahan tersebut pada dokumen.
2. Hemat biaya
Memproses pembayaran secara manual satu per satu dapat menimbulkan biaya transaksi yang dapat terakumulasi dari waktu ke waktu. Apagai, jika penerima uang menggunakan bank yang berbeda. Bulk transfer membantu menghemat sejumlah besar biaya transaksi, sehingga menghindari membengkaknya biaya saat pembukuan.
3. Proses lebih cepat
Mengirim puluhan hingga ratusan pembayaran tentunya akan memakan banyak waktu. Proses pengiriman uang dalam jumlah banyak dapat disederhanakan menggunakan sistem bulk transfer yang membantu mengelola pembayaran dalam jumlah besar sekaligus. Melakukannya akan menghemat waktu dan tenaga Anda, memungkinkan bisnis Anda berjalan dengan lancar dan efisien.
5. Mengurangi terjadi kesalahan
Proses pengiriman uang secara manual satu per satu kepada banyak akun berbeda tentu akan lebih rentan terhadap kesalahan manusia. Anda dapat meminimalisir setiap kesalahan yang mungkin terjadi dalam proses pengiriman uang, dan memastikan setiap detail pembayaran melalui bulk transfer.
Cara Transfer Sekaligus menggunakan layanan Pay and Receive dari Fazz Business
Sebagai pelaku bisnis, Anda dapat melakukan pengiriman uang secara massal hingga ke 100 penerima dengan menggunakan fitur pay and receive dari Fazz Business. Sistem pembayaran massal secara otomatis dari Fazz Business mampu mengurangi waktu yang diperlukan untuk melakukan pembayaran. Selain dapat meminimalisir kesalahan dalam pembayaran, Anda sebagai pelaku bisnis juga dapat melacak status semua pembayaran Anda hanya dalam satu dashboard. Bagaimana caranya?
1. Log in
Pastikan Anda sudah memiliki dan memasuki dashboard Fazz Business. Jika belum memiliki akun Fazz Business, lakukan pendaftaran pada laman utama dashboard Fazz Business.
2. Pilih menu Pay
Dalam menu Pay, Anda dapat melakukan pengiriman dana menggunakan saldo yang terdapat pada IDR cash account untuk bulk transfer maupun single transfer.
3. Pilih Bulk Disbursement
Pilih menu CSV upload untuk melakukan pengiriman uang secara massal. Pada menu ini, Anda hanya perlu melakukan penginputan dokumen CSV yang berisi data penerima, seperti nama bank, nomor rekening, nama pemilik rekening, nominal transfer, dan deskripsi. Anda juga dapat mengunduh CSV template yang telah disediakan.
4. Transfer berhasil
Jika sudah melakukan penginputan data, Anda hanya perlu mengikuti instruksi selanjutnya hingga selesai.
