Dalam operasional perusahaan, sering kali karyawan bertanggung jawab untuk melakukan pembelian barang yang diperlukan untuk bisnis. Sayangnya, kasus pencurian dan penggelapan dana kerap terjadi pada eksekusinya. Hal tersebut tentu saja berpengaruh pada arus manajemen pengeluaran bisnis.
Maka dari itu, diperlukan hal-hal yang dapat menjaga keuangan bisnis Anda tetap pada jalurnya, salah satunya adalah menggunakan corporate card. Debit corporate card atau kartu debit perusahaan dapat membantu memastikan bahwa keuangan bisnis diakses oleh orang berkepentingan pada waktu yang tepat untuk alasan tertentu.
Pengertian corporate debit card
Tidak seperti kartu kredit, kartu debit tidak terikat dengan skor kredit sebuah organisasi atau bisnis. Dengan kartu debit perusahaan, karyawan tidak perlu menggunakan uang pribadi mereka terlebih dahulu untuk pengeluaran bisnis. Kartu debit perusahaan juga membantu mengurangi waktu yang diperlukan untuk meminta persetujuan perusahaan dalam setiap pembelian.
Cara kerja corporate debit card
Umumnya, kartu debit perusahaan dapat diberikan kepada karyawan sesuai dengan kebutuhan dan perannya masing-masing. Kartu dapat dikelola secara online dengan opsi untuk mengontrol batas harian, jenis pembelian, dan periode penggunaan yang diotorisasi oleh perusahaan.
Sebagai contoh, perusahaan Anda memiliki kartu debit perusahaan yang akan mencakup biaya transportasil untuk sebuah perjalanan bisnis. Karyawan dalam perjalan bisnis dapat menggunakan kartu tersebut untuk biaya transportasi yang akan digunakan selama perjalanan. Ketika terdapat karyawan yang melakukan transaksi di luar keperluan transportasi, maka pembayaran akan ditolak pada saat transaksi dan langsung dilaporkan ke pemilik bisnis.
Keuntungan corporate debit card bagi bisnis
1. Mudah digunakan
Kartu debit perusahaan mudah digunakan dan diakses oleh pengelola kartu secara online. Saat kartu hilang atau karyawan telah meninggalkan perusahaan, kartu perusahaan dapat diblokir secara mudah. Pengelola akun kartu perusahaan dapat dengan mudah mengaktifkan dan non-aktifkan kartu dari satu dasbor.
2. Mengurangi resiko penggelapan keuangan
Dengan kartu debit perusahaan, maka karyawan tidak dapat melakukan pembelanjaan berlebih di luar kebutuhan bisnis. Perusahaan akan menerima seluruh informasi pengeluaran yang dilakukan menggunakan kartu. Dengan akses ke informasi spesifik, perusahaan dapat memantau kepatuhan penggunaan kartu sesuai kebijakan perusahaan, dan mengevaluasi penggunaan kartu.
Dengan mendaftarkan kartu debit perusahaan, perusahaan dapat membantu menciptakan lingkungan bisnis yang mendorong kemandirian karyawan. Selain itu, dengan kartu debit perusahaan, pemilik bisnis dapat mengurangi sebagian besar prosedur otorisasi keuangan tanpa mengkhawatirkan masalah keamanan keuangan.
Kelebihan corporate debit card Fazz Business
Kartu debit perusahaan dari Fazz Business (saat ini hanya berlaku di Singapura) memberi solusi pembayaran yang efektif dan aman. Fazz Business menerbitkan kartu debit perusahaan virtual Visa tanpa batas kepada karyawan. Admin pengelola kartu dapat mengatur batas pembelanjaan kartu untuk setiap bulannya, sehingga tidak terjadi pengeluaran berlebih.
Kartu debit perusahaan Fazz Business dapat digunakan menggunakan kurs Dollar Singapore tanpa biaya administrasi. Fazz Business Card memungkinkan Anda menerbitkan dan mengelola kartu VISA virtual dan fisik dengan mudah.
