Settlement BCA adalah proses pemindahan dana dari transaksi EDC atau QRIS yang diterima merchant ke rekening tujuan yang terdaftar. Tanpa settlement, dana hasil transaksi akan tertahan di sistem acquirer dan belum bisa dicairkan atau digunakan oleh pemilik usaha.
Bagi merchant yang menggunakan mesin EDC BCA atau QRIS BCA, memahami jadwal settlement sangat penting untuk mengatur arus kas harian. Artikel ini membahas mekanisme settlement BCA, jadwal pencairan terbaru, cara mengecek statusnya, hingga alternatif settlement yang lebih fleksibel.
Apa Itu Settlement BCA
Settlement adalah proses rekonsiliasi dan pemindahan dana dari seluruh transaksi non-tunai (EDC maupun QRIS) yang terjadi dalam suatu periode ke rekening merchant. Prosesnya diawali dengan menutup batch transaksi (biasanya lewat satu kali aksi settlement di mesin EDC atau aplikasi), setelah itu sistem BCA memproses batch tersebut dan meneruskan dana ke rekening yang terhubung.
Tanpa proses settlement ini, transaksi yang sudah berhasil di sisi pembeli tetap tercatat di sistem acquirer, namun dananya belum masuk ke rekening merchant. Karena itu, merchant perlu memahami kapan dan bagaimana settlement dilakukan agar arus kas usaha tetap terjaga.
Jadwal dan Frekuensi Pencairan Dana
BCA menghadirkan fitur Multi Settlement yang memungkinkan pelaku usaha mikro mencairkan dana dari transaksi QRIS statis maupun dinamis hingga beberapa kali dalam sehari, alih-alih menunggu satu jadwal settlement tunggal. Dengan fitur ini, merchant bisa menerima hasil transaksi pada hari yang sama, bukan menunggu hari berikutnya.
Secara umum, jadwal batch pencairan QRIS dinamis di BCA mengikuti pola beberapa sesi per hari, misalnya transaksi pada rentang jam tertentu di pagi hari akan disettlement pada sesi pagi berikutnya, dan seterusnya untuk sesi-sesi berikutnya sepanjang hari. Setelah settlement diproses, dana umumnya masuk ke rekening merchant dalam waktu sekitar 1-2 jam.
Untuk transaksi EDC, skema settlement juga mengikuti jadwal batch harian. Merchant cukup melakukan satu kali aksi settlement di mesin EDC atau aplikasi Merchant BCA, dan seluruh transaksi dalam batch tersebut akan diproses otomatis mengikuti jadwal yang berlaku.
Ilustrasi Sesi Settlement QRIS Dinamis
Sebagai gambaran, berikut contoh pembagian sesi settlement QRIS dinamis yang umum diterapkan. Jadwal pasti dapat berbeda dan berubah sewaktu-waktu, sehingga merchant tetap perlu mengecek jadwal resmi terbaru di aplikasi Merchant BCA.
| Rentang Waktu Transaksi | Perkiraan Waktu Settlement |
|---|---|
| 04.00 – 07.59 WIB | Sekitar pukul 08.10 WIB |
| 08.00 – 13.59 WIB | Sekitar pukul 14.10 WIB |
| 14.00 – 19.59 WIB | Sesi sore/malam berikutnya |
| 20.00 – 03.59 WIB | Sesi pagi hari berikutnya |
Dengan skema multi-sesi ini, merchant usaha mikro tidak perlu menunggu hingga esok hari untuk menerima dana dari transaksi pagi maupun siang, sehingga arus kas harian menjadi lebih terjaga dibanding skema settlement satu kali sehari.
Cara Cek Status Settlement
Untuk memastikan dana sudah tersettlement dengan benar, merchant dapat melakukan langkah berikut:
- Buka aplikasi Merchant BCA atau dashboard EDC/QRIS yang digunakan, lalu periksa menu riwayat transaksi dan status settlement.
- Cocokkan jumlah transaksi harian dengan mutasi rekening yang masuk untuk memastikan tidak ada selisih.
- Perhatikan waktu cut-off transaksi; transaksi yang terjadi setelah cut-off biasanya masuk ke batch settlement berikutnya, bukan batch hari yang sama.
- Jika dana belum masuk melewati jadwal settlement resmi, hubungi kanal bantuan merchant BCA untuk penelusuran lebih lanjut sebelum melakukan eskalasi lain.
Kode Settlement EDC BCA
Pada mesin EDC, proses settlement biasanya diakses melalui menu khusus yang meminta konfirmasi sebelum batch transaksi ditutup. Kode atau menu settlement pada EDC BCA umumnya dapat diakses melalui menu admin di perangkat, yang meminta pemilik usaha memilih opsi settlement untuk menutup seluruh transaksi dalam periode berjalan.
Setiap merchant sebaiknya menyimpan bukti settlement (baik struk fisik dari EDC maupun tangkapan layar dari aplikasi) sebagai dokumentasi jika suatu saat diperlukan untuk rekonsiliasi pembukuan atau klaim jika terjadi selisih transaksi.
Kesalahan Umum yang Membuat Settlement Terhambat
Beberapa kendala yang sering dialami merchant terkait proses settlement antara lain:
- Lupa melakukan aksi settlement di mesin EDC setelah jam operasional berakhir, sehingga transaksi baru tersettlement keesokan harinya.
- Transaksi terjadi tepat di sekitar waktu cut-off, sehingga masuk ke sesi berikutnya dan terlihat seperti “tertunda”.
- Rekening tujuan tidak aktif atau bermasalah, misalnya rekening diblokir sementara, sehingga dana settlement gagal masuk.
- Koneksi jaringan yang terputus saat transaksi berlangsung, yang menyebabkan status transaksi tidak sinkron antara EDC dan sistem BCA.
Memahami pola-pola ini membantu merchant membedakan antara keterlambatan settlement yang normal (karena jadwal batch) dengan masalah teknis yang perlu ditindaklanjuti lebih lanjut ke layanan bantuan.
Fitur Multi-Settlement BCA
Fitur Multi Settlement dirancang khusus untuk membantu pelaku usaha mikro yang membutuhkan arus kas cepat. Dengan fitur ini, merchant dapat menentukan waktu pencairan dana sesuai jadwal yang tersedia, sehingga tidak perlu menunggu satu kali settlement di penghujung hari.
Keunggulan utama fitur ini adalah fleksibilitas: pelaku usaha bisa memilih untuk mencairkan dana lebih sering demi menjaga likuiditas, terutama bagi usaha dengan volume transaksi tinggi setiap harinya seperti warung, kafe, atau toko ritel.
Alternatif Settlement Real-Time via BillFazz H2H
Bagi bisnis yang membutuhkan kepastian pencairan dana yang lebih real-time dan terintegrasi langsung ke sistem operasional, BillFazz menyediakan solusi settlement melalui skema host-to-host (H2H). Skema ini memungkinkan data transaksi dan status pencairan dana terhubung langsung ke sistem internal bisnis, tanpa perlu melakukan pengecekan manual berulang kali di aplikasi merchant.
Pendekatan ini relevan khususnya bagi bisnis dengan volume transaksi besar atau yang mengelola banyak titik pembayaran sekaligus, di mana rekonsiliasi manual per hari akan memakan waktu dan rawan kesalahan. Dengan infrastruktur pembayaran BillFazz, proses settlement dan rekonsiliasi dapat berjalan lebih otomatis dan terpantau secara sistem.
FAQ
Apakah settlement BCA berlangsung di hari libur atau akhir pekan?
Sebagian besar layanan settlement mengikuti jadwal hari kerja bank. Transaksi yang terjadi menjelang atau saat akhir pekan/hari libur biasanya baru diproses pada hari kerja berikutnya, sehingga penting bagi merchant untuk memperhitungkan hal ini saat mengatur arus kas.
Kenapa dana dari transaksi QRIS saya belum masuk meski sudah settlement?
Keterlambatan bisa disebabkan oleh beberapa faktor, seperti transaksi yang tercatat di luar jadwal cut-off, status verifikasi yang masih diproses sistem, atau kendala teknis sementara. Langkah pertama adalah mengecek dashboard merchant, lalu menghubungi kanal bantuan resmi jika dana tetap belum masuk setelah melewati estimasi waktu settlement.
Apakah rekening tujuan settlement harus bank yang sama dengan penyedia EDC/QRIS?
Tidak selalu, namun rekening tujuan di luar bank yang sama dengan penyedia dapat dikenai biaya kliring tambahan tergantung kebijakan masing-masing penyedia layanan pembayaran. Sebaiknya cek kembali ketentuan biaya kliring pada dashboard atau kontrak kerja sama merchant Anda.
Apa perbedaan settlement harian biasa dengan multi settlement?
Settlement harian biasa umumnya hanya memproses satu batch transaksi dalam sehari, sedangkan multi settlement memungkinkan beberapa kali pencairan dalam sehari sesuai jadwal sesi yang tersedia, sehingga dana bisa diterima lebih cepat dan lebih sering.
Bagaimana cara memastikan tidak ada transaksi yang terlewat saat settlement?
Selalu cocokkan jumlah dan nominal transaksi pada laporan harian dengan mutasi rekening yang masuk. Simpan bukti settlement dari EDC atau aplikasi sebagai referensi jika ditemukan selisih yang perlu ditelusuri lebih lanjut.
Ingin proses settlement yang lebih otomatis dan terintegrasi langsung ke sistem bisnis Anda? Hubungi tim BillFazz untuk konsultasi solusi infrastruktur pembayaran dan integrasi API yang sesuai dengan kebutuhan operasional usaha Anda melalui formulir kontak BillFazz.
