Untuk mendaftar QRIS, pemilik usaha perlu menyiapkan identitas diri, data usaha, dan dokumen pendukung sesuai jenis usahanya, lalu mengajukan pendaftaran melalui penyedia jasa pembayaran yang resmi. Verifikasinya biasanya memakan beberapa hari kerja, tergantung kelengkapan berkas. Panduan ini menjelaskan syarat, dokumen, langkah pendaftaran, estimasi waktu verifikasi, serta kendala yang paling sering membuat pengajuan tertunda.
Apa itu QRIS dan siapa yang bisa mendaftar?
QRIS (Quick Response Code Indonesian Standard) adalah standar kode QR pembayaran nasional yang ditetapkan Bank Indonesia. Dengan satu kode QRIS, warung, toko, atau usaha jasa bisa menerima pembayaran dari berbagai aplikasi bank dan dompet digital.
Pendaftaran QRIS terbuka untuk dua kelompok utama. Pertama, pelaku usaha perorangan, seperti pemilik warung, pedagang kaki lima, penjual online tanpa badan usaha, dan freelancer. Kedua, badan usaha yang sudah berbadan hukum, seperti CV, PT, atau koperasi. Penjelasan resmi tentang QRIS juga bisa dibaca di panduan praktis QRIS dari Bank Indonesia.
Syarat pendaftaran QRIS
Syarat pendaftaran berbeda untuk perorangan dan badan usaha. Kategori usaha, mulai dari mikro hingga besar, juga memengaruhi dokumen yang diminta. Setiap penyedia jasa pembayaran menerapkan proses Know Your Customer dan Know Your Merchant sendiri, sehingga dokumen yang diminta bisa sedikit berbeda antar penyedia.
Dokumen yang perlu disiapkan
Untuk usaha perorangan
- KTP atau NIK pemilik usaha atau penanggung jawab. Dokumen ini umumnya wajib, dan fotonya harus jelas agar tidak ditolak saat verifikasi.
- Data usaha, yaitu nama usaha, jenis usaha, dan alamat operasional.
- Foto usaha, lokasi, atau produk. Dokumen ini sering diminta untuk memastikan usaha benar-benar berjalan.
- NPWP, yang sering bersifat opsional untuk usaha mikro.
- NIB (Nomor Induk Berusaha), jika sudah dimiliki. Untuk perorangan mikro, NIB tidak selalu wajib.
- Tautan toko online atau bukti penjualan, khusus untuk penjual online.
Untuk badan usaha
- NPWP badan usaha, yang umumnya wajib.
- NIB, yang umumnya diminta.
- Bukti alamat dan foto tempat usaha.
Langkah-langkah pendaftaran QRIS
Alur pendaftaran umumnya serupa di hampir semua penyedia. Berikut urutan yang biasanya dilalui.
- Isi formulir pendaftaran dengan nomor telepon aktif, alamat email, nama usaha, dan jenis usaha.
- Masukkan kode OTP untuk verifikasi nomor, buat kata sandi, lalu setujui syarat dan ketentuan.
- Unggah dokumen yang diminta. Untuk verifikasi identitas, Anda biasanya perlu mengunggah foto KTP yang jelas dan swafoto sambil memegang KTP.
- Selesaikan pembayaran sesuai instruksi penyedia. Pada alur pendaftaran di situs QRIS resmi, pengajuan yang belum dibayar tercatat tertunda paling lama 14 hari setelah formulir diisi.
- Tunggu proses verifikasi kelengkapan data oleh penyedia.
- Setelah disetujui, Anda menerima National Merchant ID (NMID) dan kode QRIS. Kode tersebut bisa dicetak sendiri, dan transaksinya bisa dipantau lewat dashboard.
Berapa lama proses verifikasinya?
Untuk data yang lengkap dan jelas, aktivasi QRIS umumnya selesai dalam 3 hingga 7 hari kerja. Jika ada dokumen yang harus diperbaiki, prosesnya bisa lebih lama. Beberapa sumber menyebut pemberitahuan kelengkapan data dikirim paling lama dalam 7 hari kerja, jadi sebaiknya siapkan waktu tunggu sekitar satu minggu kerja.
Lama verifikasi tetap bergantung pada kebijakan masing-masing penyedia, sehingga tidak ada jaminan selesai dalam jumlah hari tertentu. Anda bisa mempercepat prosesnya dengan memastikan semua berkas sudah benar sejak pengajuan pertama.
Kendala yang sering terjadi
Sebagian besar pengajuan tertunda karena hal-hal yang sebenarnya sederhana. Berikut kendala yang paling sering ditemui.
- Foto KTP buram atau terpotong. Pastikan seluruh tulisan terbaca dan tidak ada pantulan cahaya di atas kartu.
- Nama usaha tidak sesuai dokumen. Samakan nama di formulir dengan nama yang tercantum di NIB atau dokumen lain.
- Alamat usaha berbeda dengan foto lokasi. Hal ini sering memicu verifikasi tambahan.
- Nomor telepon atau email tidak aktif. Kode OTP dan notifikasi status dikirim ke sana.
- Pembayaran pendaftaran belum diselesaikan. Pengajuan yang tidak dilanjutkan bisa kedaluwarsa dan harus diulang dari awal.
Biaya dan hal penting lainnya
Biaya pendaftaran dan ketentuan layanan berbeda di setiap penyedia, jadi periksa informasi resmi sebelum mengajukan. Yang juga perlu dipahami adalah MDR (Merchant Discount Rate), yaitu biaya yang ditanggung merchant untuk setiap transaksi QRIS. MDR tidak boleh dibebankan kepada pembeli, dan besarannya ditetapkan oleh Bank Indonesia sesuai kategori usaha dan nilai transaksi.
Pastikan juga nomor rekening dan nama pemilik rekening yang Anda daftarkan sudah benar. Dana hasil transaksi akan masuk ke rekening tersebut, sehingga kesalahan di tahap ini akan berdampak langsung pada arus kas usaha Anda.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah bisa daftar QRIS tanpa NIB?
Bisa untuk sebagian usaha perorangan mikro, karena NIB tidak selalu wajib. Meski begitu, kebutuhan dokumen bergantung pada kategori usaha dan kebijakan penyedia, jadi pastikan dulu saat pengajuan.
Apakah QRIS bisa dibuat untuk usaha online?
Bisa. Penjual online biasanya diminta menyertakan tautan toko atau bukti penjualan sebagai pendukung verifikasi.
Apakah NPWP wajib untuk daftar QRIS?
Untuk perorangan mikro, NPWP sering bersifat opsional. Untuk badan usaha, NPWP umumnya wajib.
Setelah disetujui, kapan QRIS bisa dipakai?
Setelah NMID diterbitkan dan data dinyatakan lengkap, kode QRIS bisa langsung dicetak dan dipakai untuk menerima pembayaran.
Mengapa sebaiknya mendaftar lewat penyedia resmi?
Pendaftaran QRIS melibatkan data identitas, data usaha, dan data rekening. Karena itu, sebaiknya pendaftaran dilakukan lewat penyedia jasa pembayaran yang berizin Bank Indonesia, baik melalui aplikasi resmi maupun situs resmi penyedia.
Waspadai pihak yang meminta kode OTP, kata sandi, atau data rekening di luar alur pendaftaran yang seharusnya. Penyedia resmi tidak akan meminta kode tersebut melalui pesan pribadi atau telepon yang tidak Anda minta.
Contoh persiapan untuk pemilik warung
Sebagai ilustrasi, bayangkan Ibu Rina yang memiliki warung makan kecil dan sudah berjalan sekitar dua tahun. Usahanya dijalankan secara perorangan, sehingga ia menyiapkan KTP, foto warung dari depan, serta foto menu yang dijual. Ia juga memeriksa apakah sudah memiliki NIB, dan menyiapkan NPWP jika punya.
Saat mengisi formulir, Ibu Rina memakai nomor WhatsApp yang aktif dan email yang sering ia buka. Ia memastikan nama warung di formulir sama dengan nama yang tertulis di spanduk. Persiapan sederhana seperti ini membantu mengurangi risiko data tidak cocok saat verifikasi.
Checklist sebelum mengajukan
Sebelum menekan tombol kirim, pastikan beberapa hal berikut sudah terpenuhi. Daftar ini membantu Anda menghindari revisi berulang.
- KTP masih berlaku dan fotonya terlihat jelas, tanpa bayangan atau pantulan cahaya.
- Nama usaha, alamat, dan jenis usaha sama persis dengan dokumen pendukung.
- Nomor telepon dan email aktif, serta Anda bisa menerima kode OTP saat itu juga.
- Foto lokasi atau produk menunjukkan usaha yang benar-benar sedang berjalan.
- Rekening yang akan menerima dana sudah siap dan datanya sudah benar.
Mulai daftar QRIS bersama Payfazz
Jika Anda ingin menerima pembayaran digital tanpa repot mengelola banyak aplikasi, QRIS bisa menjadi pilihan yang praktis. Payfazz membantu pelaku usaha mendaftar QRIS melalui penyedia resmi, dan juga menyediakan layanan lain seperti EDC dan penerimaan pembayaran digital. Siapkan dokumen Anda terlebih dahulu, lalu unduh aplikasinya untuk memulai.
