EDC adalah singkatan dari Electronic Data Capture, yaitu perangkat elektronik yang digunakan merchant untuk memproses transaksi non-tunai menggunakan kartu debit atau kartu kredit. Mesin ini menghubungkan kartu pembayaran milik pelanggan langsung ke rekening bank penerbit, sehingga dana dapat berpindah secara elektronik tanpa uang fisik.
EDC Adalah: Definisi Singkat dan Sejarahnya
Menurut definisi yang digunakan Bank Indonesia, mesin EDC adalah alat yang dibuat khusus untuk transaksi non tunai dengan kartu debit maupun kartu kredit, yang terhubung langsung ke rekening bank pengguna. EDC termasuk dalam kategori Alat Pembayaran Menggunakan Kartu (APMK), sebuah istilah resmi yang mencakup seluruh instrumen pembayaran berbasis kartu di Indonesia.
Secara historis, mesin EDC generasi awal mulai digunakan di Indonesia sejak era 1990-an, ketika bank-bank besar memperkenalkan terminal kartu fisik berbasis pita magnetik untuk melayani transaksi kartu kredit di merchant besar seperti hotel dan department store. Seiring waktu, teknologi kartu berkembang dari magnetic stripe menjadi chip EMV yang lebih aman, dan penggunaan EDC pun meluas ke UMKM seiring pertumbuhan ekonomi non-tunai di Indonesia.
Bagaimana EDC Bekerja dalam Transaksi
Cara kerja EDC cukup sederhana meski melibatkan beberapa pihak di baliknya. Berikut tahapan umumnya:
- Pelanggan menggesek, menempelkan, atau memasukkan kartu ke mesin EDC di kasir merchant.
- Mesin EDC mengirimkan data transaksi ke acquirer, yaitu bank atau penyedia jasa yang bertanggung jawab atas perangkat EDC dan pembayaran ke merchant.
- Acquirer meneruskan permintaan otorisasi ke issuer, yaitu bank penerbit kartu pelanggan, untuk memverifikasi saldo atau limit yang tersedia.
- Jika disetujui, dana didebet dari rekening atau limit kartu pelanggan dan diteruskan ke rekening merchant, biasanya dalam hitungan hari kerja.
- Struk transaksi dicetak sebagai bukti pembayaran bagi pelanggan dan merchant.
Proses ini umumnya berlangsung dalam hitungan detik berkat jaringan payment switching yang menghubungkan issuer dan acquirer secara real time.
Jenis Kartu yang Bisa Diproses EDC
Mesin EDC pada dasarnya dirancang untuk memproses dua jenis kartu utama, yaitu kartu debit dan kartu kredit. Kartu debit menarik dana langsung dari rekening tabungan pelanggan, sementara kartu kredit memungkinkan pelanggan membayar terlebih dahulu menggunakan limit yang diberikan bank, dengan kewajiban pelunasan di kemudian hari. Sebagian besar EDC modern juga sudah mendukung transaksi contactless atau tap, selama kartu dilengkapi teknologi NFC.
Miskonsepsi Umum Seputar EDC
Banyak orang mengira EDC hanya bisa digunakan untuk kartu kredit, padahal faktanya mesin ini juga memproses kartu debit dan bahkan kartu prabayar tertentu. Miskonsepsi lain adalah menganggap semua mesin EDC identik, padahal setiap bank menerbitkan EDC dengan jaringan acquiring dan biaya transaksi yang berbeda-beda. Selain itu, EDC juga sering disamakan dengan mesin QRIS, padahal keduanya menggunakan teknologi dan infrastruktur yang berbeda meski sama-sama melayani pembayaran non-tunai.
Perbedaan EDC Generasi Lama dan EDC Android
EDC generasi lama umumnya berupa perangkat mandiri dengan fungsi terbatas hanya untuk memproses kartu, mencetak struk, dan menyimpan data transaksi dasar. Perangkat ini biasanya menggunakan koneksi kabel telepon atau GPRS dengan kecepatan terbatas.
Sebaliknya, EDC Android adalah generasi terbaru yang berjalan di atas sistem operasi Android, sehingga dapat dipasangi berbagai aplikasi tambahan seperti pencatatan penjualan, integrasi QRIS, hingga laporan transaksi digital. EDC Android juga umumnya terhubung ke jaringan internet 4G atau WiFi, membuatnya lebih fleksibel digunakan di mana saja, termasuk oleh pedagang keliling atau usaha berskala kecil yang tidak memiliki koneksi kabel tetap.
Perbedaan ini penting dipahami karena memengaruhi kecepatan transaksi, jenis metode pembayaran yang bisa didukung, serta kemudahan integrasi dengan sistem kasir digital yang banyak digunakan pelaku usaha saat ini.
Baca Juga: Panduan Lengkap Memilih Mesin EDC
Jika kamu sedang mempertimbangkan untuk memasang mesin EDC di usahamu, pelajari lebih lanjut jenis-jenis mesin EDC, kisaran biaya per bank, hingga cara mendapatkannya melalui panduan lengkap memilih mesin EDC yang membahas topik ini secara menyeluruh.
FAQ
Apakah EDC dan mesin gesek kartu itu sama?
Ya, EDC dan mesin gesek kartu merujuk pada perangkat yang sama, yaitu alat yang digunakan merchant untuk memproses pembayaran kartu debit atau kredit.
Apakah usaha kecil bisa menggunakan mesin EDC?
Bisa. Saat ini banyak penyedia layanan, termasuk agen seperti Payfazz, menawarkan mesin EDC portabel yang bisa digunakan usaha kecil tanpa harus membuka rekening korporat di bank besar.
Apakah EDC bisa memproses pembayaran QRIS?
Sebagian EDC Android generasi baru sudah dilengkapi fitur QRIS dalam satu perangkat, namun EDC generasi lama umumnya hanya melayani transaksi kartu dan memerlukan mesin QRIS terpisah.
Apa risiko menggunakan EDC bagi merchant?
Risiko utamanya adalah biaya merchant discount rate (MDR) yang dipotong dari setiap transaksi, serta jeda pencairan dana ke rekening merchant yang bisa memakan waktu satu hingga beberapa hari kerja tergantung penyedia.
Siapa pihak yang bertanggung jawab jika transaksi EDC gagal?
Umumnya acquirer, yaitu pihak yang menyediakan mesin EDC dan mengelola pembayaran ke merchant, bertanggung jawab untuk menelusuri dan menyelesaikan kegagalan transaksi bersama issuer kartu pelanggan.
Beralih ke Mesin EDC Payfazz!
Ingin menerima pembayaran non-tunai dengan lebih fleksibel tanpa proses rumit dari bank besar? Payfazz menyediakan solusi EDC dan penerimaan pembayaran digital, termasuk QRIS, yang cocok untuk berbagai skala usaha. Kamu juga bisa menjajaki peluang bisnis PPOB sekaligus menerima pembayaran nontunai dalam satu aplikasi. Unduh aplikasi Payfazz sekarang dan mulai kelola transaksi usahamu dengan lebih praktis.
