Mesin EDC BCA adalah perangkat pembayaran elektronik yang memungkinkan usaha Anda menerima transaksi kartu debit, kartu kredit, hingga QRIS dalam satu alat. Bagi pemilik toko, restoran, atau usaha ritel, memiliki mesin EDC BCA berarti pelanggan tidak perlu lagi membawa uang tunai untuk bertransaksi.
Secara singkat, mesin EDC BCA adalah alat gesek kartu (Electronic Data Capture) milik Bank Central Asia yang menerima pembayaran dari BCA Card, Visa, Mastercard, JCB, UnionPay, Amex, Debit BCA, Debit GPN, Flazz, dan QRIS. BCA tidak mengenakan biaya sewa untuk merchant baru, dan biaya yang berlaku pada transaksi disebut Merchant Discount Rate (MDR), yang besarannya diatur oleh Bank Indonesia dan dibebankan kepada merchant, bukan kepada pembeli.
Apa Itu Mesin EDC BCA?
EDC merupakan singkatan dari Electronic Data Capture, yaitu perangkat elektronik yang membaca data kartu pembayaran (chip atau contactless) dan meneruskannya ke sistem bank untuk diproses. Mesin EDC BCA secara khusus disediakan oleh BCA untuk merchant yang ingin menerima pembayaran nontunai secara langsung di lokasi usaha.
Selain membaca kartu, mesin EDC BCA generasi terbaru juga mendukung transaksi contactless (tap), cicilan BCA, konversi mata uang otomatis untuk kartu asing (Dynamic Currency Conversion), dan pembayaran QRIS dalam satu perangkat. Fitur ini membuat mesin EDC BCA relevan untuk usaha dengan variasi metode pembayaran yang tinggi, mulai dari kafe, apotek, hingga toko ritel modern.
Cara Kerja Mesin EDC BCA
Proses transaksi menggunakan mesin EDC BCA berlangsung dalam beberapa tahap sederhana:
- Input nominal transaksi oleh kasir sesuai jumlah tagihan.
- Kartu digesek, ditap, atau dimasukkan (chip) oleh pelanggan pada mesin.
- Verifikasi PIN atau tanda tangan, tergantung jenis kartu dan nominal transaksi.
- Proses otorisasi ke sistem bank penerbit kartu dalam hitungan detik.
- Struk transaksi tercetak sebagai bukti pembayaran berhasil.
- Dana masuk ke rekening merchant pada hari kerja berikutnya (H+1) setelah proses settlement di akhir hari, maksimal pukul 22.00 WIB.
Untuk transaksi kartu debit atau kredit dari bank lain (transaksi off us), proses otorisasi diteruskan melalui jaringan Gerbang Pembayaran Nasional (GPN) sehingga tetap dapat diproses di mesin EDC BCA meski kartu bukan terbitan BCA.
Mesin EDC BCA vs BCA apos: Apa Bedanya?
Selain mesin EDC fisik konvensional, BCA juga menyediakan BCA apos, yaitu aplikasi Android Point of Sale yang mengubah smartphone atau tablet menjadi terminal pembayaran. Banyak calon merchant bingung memilih antara keduanya karena fungsinya terlihat mirip.
| Aspek | Mesin EDC BCA (fisik) | BCA apos (aplikasi) |
|---|---|---|
| Bentuk perangkat | Terminal fisik khusus dari BCA | Aplikasi di smartphone/tablet Android merchant |
| Biaya perangkat | Bebas biaya sewa untuk merchant baru | Tidak memerlukan pembelian perangkat tambahan |
| Metode pembayaran | Kartu debit/kredit, Flazz, QRIS, contactless | Umumnya kartu debit/kredit dan QRIS via NFC atau kamera |
| Mobilitas | Perlu koneksi daya dan biasanya menetap di kasir | Lebih portabel karena mengandalkan perangkat pribadi |
| Cocok untuk | Toko, restoran, ritel dengan volume transaksi stabil | Usaha mobile, event, atau merchant baru yang ingin mulai tanpa perangkat tambahan |
Secara prinsip, biaya MDR yang berlaku pada kedua layanan ini mengikuti aturan yang sama dari Bank Indonesia, sehingga perbedaan utama terletak pada bentuk perangkat dan fleksibilitas penggunaannya, bukan pada struktur biaya.
Biaya Mesin EDC BCA: Sewa dan MDR
Pertanyaan yang paling sering muncul soal mesin EDC BCA adalah biayanya. BCA tidak mengenakan biaya sewa mesin EDC untuk merchant baru. Biaya yang berlaku pada setiap transaksi disebut Merchant Discount Rate (MDR), yaitu potongan yang dibebankan kepada merchant, bukan kepada pembeli.
Besaran MDR di Indonesia diatur dalam Peraturan Bank Indonesia No. 19/8/PBI/2017 tentang Gerbang Pembayaran Nasional beserta Peraturan Anggota Dewan Gubernur No. 19/10/PADG/2017 sebagai aturan pelaksananya.
| Jenis transaksi | Keterangan | Tarif MDR maksimal |
|---|---|---|
| On us | Kartu dan mesin EDC dari bank yang sama (kartu debit BCA di mesin EDC BCA) | 0,15% dari nilai transaksi |
| Off us | Kartu dari bank berbeda digunakan di mesin EDC BCA, atau sebaliknya | 1% dari nilai transaksi |
| Transaksi terkait pemerintah | Transaksi tertentu yang dikecualikan sesuai ketentuan BI | 0% (MDR khusus) |
Biaya MDR ini sepenuhnya ditanggung merchant dan tidak boleh dibebankan kepada pembeli. Karena itu, penting bagi pemilik usaha memasukkan komponen MDR ke dalam perhitungan margin, terutama untuk transaksi bernilai kecil dengan frekuensi tinggi.
Syarat dan Cara Mengajukan Mesin EDC BCA
Pengajuan mesin EDC BCA dapat dilakukan melalui kantor cabang BCA terdekat atau melalui mitra penyedia layanan penerimaan pembayaran. Secara umum, tahapan pengajuannya adalah sebagai berikut:
- Siapkan dokumen usaha, seperti KTP pemilik usaha, NPWP, dan dokumen legalitas usaha (SIUP/NIB atau akta pendirian untuk badan usaha).
- Miliki rekening BCA atas nama usaha atau pemilik usaha sebagai rekening penerima dana settlement.
- Ajukan permohonan melalui cabang BCA atau mitra resmi penyedia layanan EDC.
- Verifikasi dan survei lokasi usaha oleh pihak bank atau mitra untuk memastikan kelayakan merchant.
- Penandatanganan perjanjian merchant yang mencakup ketentuan biaya, hak, dan kewajiban kedua pihak.
- Instalasi dan pelatihan penggunaan mesin sebelum mesin EDC mulai digunakan untuk transaksi harian.
Persyaratan dan proses di atas berlaku umum per September 2026 dan dapat berbeda tergantung jenis usaha, skala transaksi, serta kebijakan terbaru dari BCA atau mitra penyedia layanan. Selalu konfirmasikan syarat terkini sebelum mengajukan.
Tips Memilih Solusi Penerimaan Pembayaran untuk Usaha
Selain mesin EDC BCA langsung dari bank, banyak pelaku usaha kini memilih menggunakan penyedia layanan penerimaan pembayaran pihak ketiga yang menggabungkan EDC, QRIS, dan pelaporan transaksi dalam satu dasbor. Pendekatan ini memudahkan rekonsiliasi, terutama bagi usaha yang menerima banyak metode pembayaran sekaligus.
Beberapa hal yang perlu dipertimbangkan sebelum memilih solusi EDC untuk usaha:
- Kelengkapan metode pembayaran yang didukung, termasuk QRIS dan kartu debit/kredit.
- Kejelasan struktur biaya MDR dan tidak ada biaya tersembunyi.
- Kecepatan pencairan dana ke rekening usaha.
- Kemudahan integrasi dengan sistem kasir atau pencatatan penjualan yang sudah digunakan.
- Ketersediaan layanan dukungan pelanggan saat terjadi kendala transaksi.
Untuk memahami istilah EDC secara lebih lengkap, termasuk jenis-jenis EDC dan perbandingannya dengan QRIS, Anda dapat membaca penjelasan lengkap tentang EDC adalah di artikel terpisah.
Pertanyaan Seputar Mesin EDC BCA
Berapa biaya sewa mesin EDC BCA?
BCA membebaskan biaya sewa mesin EDC untuk merchant baru. Biaya yang tetap berlaku adalah MDR (Merchant Discount Rate), yaitu 0,15% untuk transaksi on us dan maksimal 1% untuk transaksi off us, sesuai ketentuan Bank Indonesia.
Apa beda EDC BCA dan BCA apos?
Mesin EDC BCA adalah terminal fisik khusus yang disediakan BCA untuk merchant, sedangkan BCA apos adalah aplikasi Android Point of Sale yang mengubah smartphone atau tablet merchant menjadi alat penerima pembayaran. Keduanya menggunakan struktur biaya MDR yang sama, namun berbeda dari sisi bentuk perangkat dan fleksibilitas penggunaan.
Bagaimana cara mengajukan mesin EDC BCA untuk usaha?
Pengajuan dilakukan dengan menyiapkan dokumen usaha (KTP, NPWP, dan legalitas usaha), memiliki rekening BCA atas nama usaha, lalu mengajukan permohonan ke cabang BCA atau mitra penyedia layanan EDC untuk diproses melalui verifikasi dan penandatanganan perjanjian merchant.
Siapa yang menanggung biaya MDR, merchant atau pembeli?
Biaya MDR sepenuhnya ditanggung oleh merchant, bukan pembeli. Ketentuan ini ditegaskan dalam aturan Bank Indonesia terkait Gerbang Pembayaran Nasional, sehingga pembeli tidak boleh dikenakan biaya tambahan saat bertransaksi menggunakan kartu debit di mesin EDC.
Apakah mesin EDC BCA bisa menerima pembayaran QRIS?
Bisa. Mesin EDC BCA generasi terbaru mendukung pembayaran QRIS selain kartu debit, kartu kredit, dan Flazz, sehingga merchant dapat menerima berbagai metode pembayaran dalam satu perangkat.
Solusi Penerimaan Pembayaran yang Lebih Fleksibel
Jika usaha Anda membutuhkan solusi penerimaan pembayaran yang menggabungkan EDC dan QRIS dalam satu sistem dengan pelaporan transaksi yang mudah dipantau, Payfazz menyediakan solusi EDC dan pendaftaran QRIS untuk berbagai skala usaha. Pelajari solusi penerimaan pembayaran Payfazz untuk membantu usaha Anda menerima transaksi kartu dan QRIS lebih praktis.
