Cara buat QRIS untuk jualan sebenarnya cukup sederhana, tetapi banyak pelaku usaha masih bingung memilih jalur pendaftaran yang tepat. Ada tiga opsi utama: bank yang bekerja sama dengan Bank Indonesia, Penyelenggara Jasa Pembayaran (PJSP) seperti fintech berizin, dan platform digital yang menyediakan layanan QRIS khusus merchant. Artikel ini membahas syarat usaha, biaya MDR terbaru, perbandingan jalur pendaftaran, hingga perbedaan QRIS statis dan dinamis agar Anda bisa memilih cara yang paling sesuai dengan jenis usaha Anda.
Secara singkat, untuk membuat QRIS jualan Anda perlu menyiapkan KTP, data usaha, dan rekening penampung dana, lalu mendaftar melalui bank atau PJSP resmi yang terdaftar di Bank Indonesia. Prosesnya gratis tanpa biaya pendaftaran, namun setiap transaksi akan dikenakan Merchant Discount Rate (MDR) sesuai kategori usaha yang ditetapkan Bank Indonesia.
Apa Itu QRIS untuk Merchant?
QRIS (Quick Response Code Indonesian Standard) adalah standar kode QR pembayaran yang ditetapkan Bank Indonesia sejak 2019 dan berlaku nasional sejak 2020. Dengan satu kode QRIS, merchant dapat menerima pembayaran dari seluruh aplikasi dompet digital dan mobile banking yang sudah mendukung standar ini, tanpa perlu memasang banyak kode QR berbeda.
Bagi pelaku usaha, QRIS bukan sekadar tren pembayaran digital. Fitur ini mempercepat transaksi di kasir, mengurangi risiko uang palsu, dan membuat setiap pemasukan tercatat otomatis sehingga memudahkan pembukuan usaha.
Syarat Usaha untuk Daftar QRIS Merchant
Sebelum mendaftar, pastikan usaha Anda memenuhi syarat dasar yang berlaku di hampir semua penyedia QRIS, baik bank maupun PJSP:
- Kartu Tanda Penduduk (KTP) pemilik usaha yang masih berlaku
- Nomor Induk Berusaha (NIB) atau dokumen legalitas usaha, meski beberapa PJSP mengizinkan pendaftaran usaha mikro tanpa NIB
- Foto atau bukti lokasi usaha, baik toko fisik maupun usaha rumahan
- Rekening bank atau akun penampung dana atas nama pemilik usaha
- Nomor telepon aktif untuk verifikasi dan notifikasi transaksi
Kelengkapan dokumen ini menentukan kategori merchant yang akan tercatat di sistem, yaitu usaha mikro, kecil, menengah, atau besar. Kategori ini penting karena menentukan besaran MDR yang akan dikenakan pada setiap transaksi.
Cara Buat QRIS untuk Jualan: Bank vs PJSP
Ada dua jalur utama untuk membuat QRIS, yaitu melalui bank konvensional atau melalui PJSP seperti fintech pembayaran. Berikut perbandingannya:
| Aspek | Jalur Bank | Jalur PJSP/Fintech |
|---|---|---|
| Proses pendaftaran | Umumnya via cabang atau aplikasi mobile banking, verifikasi mengikuti prosedur perbankan | Sepenuhnya digital lewat aplikasi, dokumen diunggah langsung |
| Lama verifikasi | Beberapa hari kerja hingga lebih dari satu minggu | Umumnya lebih cepat, bisa selesai dalam hitungan jam hingga 1-2 hari |
| Pencairan dana | Mengikuti jadwal settlement bank, biasanya H+1 | Sebagian PJSP menawarkan pencairan instan ke saldo |
| Fitur tambahan | Terbatas pada layanan perbankan standar | Sering dilengkapi notifikasi suara, integrasi EDC, dan aplikasi kasir |
| Cocok untuk | Usaha yang sudah punya rekening dan transaksi rutin di bank tersebut | Usaha mikro, agen, dan usaha yang butuh proses cepat dan fleksibel |
Cara Daftar QRIS via Bank (BCA, BNI, BRI, Mandiri)
Untuk mendaftar QRIS lewat bank, langkah umumnya meliputi:
- Kunjungi kantor cabang bank atau akses layanan pendaftaran merchant lewat aplikasi mobile banking
- Lengkapi data usaha, identitas pemilik, dan rekening penampung dana
- Unggah atau serahkan dokumen pendukung sesuai permintaan bank
- Tunggu proses verifikasi oleh pihak bank
- Setelah disetujui, kode QRIS aktif dan siap ditampilkan di kasir
Setiap bank memiliki sedikit perbedaan prosedur. BCA dan Mandiri umumnya mengarahkan pendaftaran lewat layanan merchant digital, sementara BNI dan BRI menyediakan opsi pendaftaran lewat mitra merchant maupun cabang langsung.
Cara Daftar QRIS via PJSP atau Aplikasi Digital
Jika Anda ingin proses yang lebih cepat, mendaftar lewat PJSP seperti Payfazz bisa jadi pilihan. Langkahnya:
- Unduh aplikasi dan buat akun menggunakan nomor telepon
- Pilih menu pendaftaran QRIS pada dashboard layanan
- Lengkapi data usaha dan unggah dokumen seperti KTP dan foto tempat usaha
- Ajukan pendaftaran dan tunggu proses verifikasi
- Setelah disetujui, QRIS dapat langsung dicetak atau ditampilkan lewat perangkat digital
MDR QRIS per Jenis Usaha
Merchant Discount Rate (MDR) adalah biaya transaksi yang dipotong dari setiap pembayaran QRIS, ditetapkan oleh Bank Indonesia dan tidak boleh dibebankan kepada konsumen. Berikut rincian tarif yang berlaku:
| Kategori Merchant | Tarif MDR | Keterangan |
|---|---|---|
| Usaha Mikro (UMI) | 0% untuk transaksi hingga Rp500.000; 0,3% untuk transaksi di atas Rp500.000 | Pembebasan berlaku sejak Desember 2024 untuk mendorong adopsi QRIS di usaha kecil |
| Usaha Kecil, Menengah, Besar (UKE/UME/UBE) | 0,7% | Berlaku untuk seluruh nominal transaksi tanpa batas bebas biaya |
| Layanan Publik dan Nirlaba (G2P, P2G, donasi) | 0% | Mencakup bansos, pembayaran pajak, retribusi, dan donasi sosial |
Kategori merchant ditentukan berdasarkan omzet tahunan dan data usaha yang didaftarkan saat proses onboarding. Pastikan data usaha Anda akurat agar dikenakan tarif MDR yang sesuai.
QRIS Statis vs QRIS Dinamis untuk Merchant
Merchant dapat memilih antara dua jenis kode QRIS, tergantung kebutuhan operasional usaha:
- QRIS statis berupa satu kode QR tetap yang bisa dicetak dan ditempel di kasir. Pembeli memasukkan sendiri nominal pembayaran saat memindai. Cocok untuk usaha kecil dengan nominal transaksi bervariasi, seperti warung atau toko kelontong.
- QRIS dinamis menghasilkan kode QR baru untuk setiap transaksi, biasanya lewat mesin EDC atau aplikasi kasir, dengan nominal yang sudah otomatis terisi. Cocok untuk usaha dengan volume transaksi tinggi yang membutuhkan pencatatan lebih rapi, seperti restoran atau ritel.
Sebagian besar PJSP memungkinkan merchant menggunakan kedua jenis QRIS sekaligus, misalnya kode statis untuk transaksi di meja kasir dan kode dinamis lewat aplikasi kasir digital.
Perbedaan QRIS Merchant dan QRIS Personal
QRIS personal digunakan individu untuk menerima transfer dari sesama pengguna aplikasi pembayaran, tanpa dikenakan MDR. Sementara itu, QRIS merchant khusus digunakan untuk transaksi jual beli, tercatat sebagai pendapatan usaha, dan dikenakan MDR sesuai kategori.
Menggunakan QRIS personal untuk berjualan berisiko melanggar ketentuan penyedia layanan dan membuat pencatatan keuangan usaha menjadi tidak akurat. Untuk usaha yang serius berkembang, mendaftar QRIS merchant adalah langkah yang lebih tepat, termasuk jika Anda menjual lewat platform seperti QRIS GoPay untuk merchant atau ingin tahu apakah gerai retail besar seperti Indomaret sudah mendukung QRIS.
Tips Memilih Penyedia QRIS untuk Jualan
Beberapa hal yang perlu dipertimbangkan sebelum memilih penyedia QRIS:
- Kecepatan pencairan dana, terutama bagi usaha dengan kebutuhan arus kas harian
- Kemudahan proses pendaftaran dan verifikasi dokumen
- Ketersediaan fitur pendukung seperti notifikasi transaksi otomatis dan integrasi mesin EDC
- Kejelasan tarif MDR sesuai kategori usaha Anda
- Legalitas penyedia, pastikan sudah berizin resmi dari Bank Indonesia
Memahami perbedaan fitur antar penyedia akan membantu Anda memilih solusi QRIS jualan yang paling sesuai dengan skala dan jenis usaha, sekaligus mendukung pengelolaan dompet digital usaha Anda secara lebih rapi.
Ringkasan Cara Buat QRIS untuk Jualan
Secara keseluruhan, cara buat QRIS untuk jualan melibatkan tiga langkah inti: menyiapkan dokumen usaha, memilih jalur pendaftaran antara bank atau PJSP, lalu memahami tarif MDR yang berlaku sesuai kategori usaha. Setelah aktif, merchant tinggal memilih jenis kode QRIS yang paling sesuai dengan pola transaksi hariannya.
Menurut ketentuan resmi Bank Indonesia, seluruh biaya MDR ditetapkan oleh regulator dan tidak boleh dibebankan kepada konsumen, sehingga pelaku usaha bisa memastikan transparansi biaya sejak awal. Informasi mengenai kebijakan tarif QRIS bagi usaha mikro juga dapat dipantau lewat portal edukasi publik seperti Indonesiabaik.id.
Pertanyaan Seputar Cara Buat QRIS untuk Jualan
Apakah bisa buat QRIS tanpa rekening bank?
Sebagian besar penyedia QRIS mensyaratkan rekening bank atau akun penampung dana atas nama pemilik usaha untuk menerima hasil transaksi. Namun beberapa PJSP menyediakan saldo digital sebagai alternatif penampung dana bagi merchant yang belum memiliki rekening bank.
Berapa MDR QRIS untuk usaha mikro?
Usaha mikro dikenakan MDR 0% untuk transaksi hingga Rp500.000 dan 0,3% untuk transaksi di atas nominal tersebut. Kebijakan pembebasan ini berlaku sejak Desember 2024 untuk mendorong adopsi pembayaran digital di kalangan usaha kecil.
Apa saja PJSP yang bisa membuatkan QRIS?
PJSP yang bisa menerbitkan QRIS meliputi bank umum yang sudah bekerja sama dengan Bank Indonesia serta fintech pembayaran berizin, seperti penyedia dompet digital dan platform QRIS khusus merchant. Pastikan penyedia yang Anda pilih terdaftar resmi agar transaksi tercatat dengan aman.
Apakah ada biaya daftar QRIS?
Pendaftaran QRIS pada umumnya gratis tanpa biaya administrasi, baik lewat bank maupun PJSP. Biaya yang timbul hanya berupa MDR yang dipotong dari nilai setiap transaksi sesuai kategori usaha.
Apa perbedaan QRIS merchant dan QRIS personal?
QRIS personal digunakan untuk transfer antarpengguna tanpa dikenakan MDR, sedangkan QRIS merchant digunakan khusus untuk transaksi jual beli dan dikenakan MDR sesuai kategori usaha. Menggunakan QRIS personal untuk berjualan tidak disarankan karena berisiko melanggar ketentuan penyedia layanan.
Apakah QRIS statis atau dinamis lebih baik untuk usaha kecil?
QRIS statis lebih praktis untuk usaha kecil dengan nominal transaksi yang bervariasi karena hanya membutuhkan satu kode QR tercetak. QRIS dinamis lebih cocok untuk usaha dengan volume transaksi tinggi yang membutuhkan pencatatan otomatis lewat mesin EDC atau aplikasi kasir.
Mulai Terima Pembayaran QRIS untuk Usaha Anda
Setelah memahami syarat, biaya MDR, dan jenis QRIS yang sesuai, langkah selanjutnya adalah memilih penyedia yang mendukung operasional usaha sehari-hari. QRIS Payfazz menyediakan pendaftaran digital, pencairan dana cepat ke saldo, serta notifikasi otomatis setiap transaksi berhasil, sehingga cocok untuk warung, kedai kopi, hingga usaha rumahan yang ingin mulai berjualan dengan pembayaran digital. Unduh aplikasi Payfazz untuk mendaftarkan QRIS usaha Anda dan mulai kelola transaksi, PPOB, hingga EDC dalam satu aplikasi.
